Exporter vos données comptables

Dernière mise à jour: 15 avril 2026

Lexoffice : comment transférer automatiquement mes factures clients vers Lexware / Lexoffice ?

Dans Lexoffice, vous trouvez votre adresse e-mail personnelle d’import de documents (pour les factures émises depuis Rentware et envoyées à vos clients) dans les paramètres, sous Réception de documents. Voici comment la trouver ou la créer dans Lexoffice :

Cliquez sur l’icône d’engrenage (Paramètres) en haut à droite.
Sélectionnez l’entrée Réception de documents.
Vous pouvez y générer ou consulter votre adresse personnelle. Elle se termine généralement par @inbox.lexware.email.
Indiquez aussi quelle adresse e-mail d’expéditeur est autorisée à envoyer des documents vers cette boîte. Le système n’accepte que les e-mails provenant des adresses enregistrées ici. Vous devez saisir noreply@mg-eu.rentware.io comme adresse d’expéditeur, car c’est l’adresse depuis laquelle les factures sont envoyées à vos clients et à Lexware.

Dès que Rentware envoie à cette adresse un e-mail avec une facture PDF en pièce jointe, le document apparaît automatiquement dans Lexoffice sous Documents pour traitement.

À l’étape suivante, vous devez créer un nouveau canal dans Rentware, sous Transfert d’e-mails, à l’adresse https://app.rentware.io/settings/channels, pour le type de message « Facture ». Ajoutez comme destinataire l’adresse Lexoffice que vous avez créée, qui se termine par @inbox.lexware.email. Veillez à indiquer, sous Catégories et objets, les catégories de produits pour lesquelles les factures doivent être envoyées. Une fois le canal configuré, Rentware envoie automatiquement une copie de chaque e-mail de facture adressé à vos clients à l’adresse Lexoffice indiquée.

Datev Business Online : comment transférer automatiquement mes factures clients vers Datev ?

Dans Datev Business Online, vous trouvez votre adresse e-mail personnelle d’import de documents (pour les factures émises depuis Rentware et envoyées à vos clients) en procédant ainsi :

Ouvrez l’application : connectez-vous et sélectionnez l’application Documents (ou Documents en ligne).
Ouvrez les paramètres : cliquez sur l’icône d’engrenage en haut de l’aperçu.
Configurez Upload Mail : sélectionnez Upload Mail dans la navigation et cliquez sur Configurer.
Vous pouvez y générer ou consulter votre adresse personnelle. Elle se termine généralement par @uploadmail.datev.de.
Activez-la : vous recevez un e-mail de confirmation à l’adresse enregistrée. Cliquez sur le lien d’activation de cet e-mail.
Copiez l’adresse de destination pour l’ajouter ensuite dans Rentware, sous Transfert d’e-mails, dans le canal Facture. Après la confirmation, votre adresse e-mail DATEV individuelle s’affiche dans les paramètres. Elle se termine en général par @uploadmail.datev.de.
Indiquez aussi quelle adresse e-mail d’expéditeur est autorisée à envoyer des documents vers cette boîte. Le système n’accepte que les e-mails provenant des adresses enregistrées ici. Vous devez saisir noreply@mg-eu.rentware.io comme adresse d’expéditeur, car c’est l’adresse depuis laquelle les factures sont envoyées à vos clients et à Datev.

Dès que Rentware envoie à cette adresse un e-mail avec une facture PDF en pièce jointe, le document apparaît automatiquement dans Datev sous Documents — Factures clients pour traitement.

À l’étape suivante, vous devez créer un nouveau canal dans Rentware, sous Transfert d’e-mails, à l’adresse https://app.rentware.io/settings/channels, pour le type de message « Facture ». Ajoutez comme destinataire l’adresse Datev que vous avez créée, qui se termine par @uploadmail.datev.de. Veillez à indiquer, sous Catégories et objets, les catégories de produits pour lesquelles les factures doivent être envoyées. Une fois le canal configuré, Rentware envoie automatiquement une copie de chaque e-mail de facture adressé à vos clients à l’adresse Datev des factures clients que vous avez indiquée.

Existe-t-il une intégration ou une interface avec Datev ou d’autres logiciels de comptabilité ? Comment exporter les données de chiffre d’affaires vers Datev / la comptabilité, ou les y importer ?

Rentware n’a pas d’interface Datev certifiée. Vous pouvez toutefois envoyer automatiquement les factures créées dans Rentware à Datev ou à d’autres logiciels de comptabilité, et/ou générer en un clic un export CSV ou Excel, que vous pouvez importer sous forme de fichier Excel ou ASCII, par exemple une fois par mois. Il y a en gros 2 possibilités :

Créez la facture dans Rentware et, en parallèle de l’e-mail de facture envoyé au client, transférez-la automatiquement vers la boîte des factures clients de Datev grâce à la fonction de transfert d’e-mails de Rentware. Le transfert se configure ici (type d’e-mail « Facture ») : https://app.rentware.io/settings/channels. Pour plus de détails, voir : Comment transférer automatiquement mes factures clients vers Datev ? Comment transférer automatiquement mes factures clients vers Lexware / Lexoffice ?
Utilisez régulièrement cet export Excel à l’adresse https://app.rentware.io/metrics/datev-revenue et importez-le en CSV, Excel ou ASCII.

Pour obtenir des lots d’écritures exploitables, saisissez d’abord les comptes de produits correspondant aux taux de TVA à l’adresse https://app.rentware.io/settings/system et, si nécessaire, des affectations de comptes supplémentaires à l’adresse https://app.rentware.io/settings/accounting. Vous pouvez aussi enregistrer des affectations de comptes, des centres de coûts et des groupes de produits au niveau de l’article, sous « Comptabilité » dans les caractéristiques. Notez que l’export ne contient pas les images des documents. Configurer le transfert automatique des factures vers Datev peut donc être un bon complément.