Types d'articles

Rentware propose 6 types d’articles, avec des fonctions et des comportements différents. Lorsque vous créez un nouvel article (via le plus dans la liste d’inventaire), on vous demande quel type d’article vous voulez créer.

Les voici :

• Location (Rental)
• Pack (Bundle)
• Location avec variantes (Rental with variations)
• Caution (Deposit)
• Service illimité (Infinite Service)
• Pourcentage (Percentage)

Passons-les en revue pour comprendre ce qu’ils signifient :

Location :

C’est le choix habituel pour vos objets physiques. « Location » signifie simplement qu’il s’agit d’un article normal avec une certaine quantité. Dès que vous voulez créer un article représentant un objet physique (voiture, bateau, vélo, etc.), vous choisissez généralement cette option.

Pack :

Un pack n’est pas un article à proprement parler. C’est un ensemble d’articles qui tire sa disponibilité des articles sous-jacents, mais qui peut avoir des règles, des prix, etc. différents.

C’est particulièrement utile si vous voulez proposer le même article de location sur plusieurs sites, ou avec des règles de disponibilité différentes pour des occasions particulières.

Les packs sont un outil très puissant et permettent beaucoup de choses qui ne sont pas forcément évidentes au premier abord.

Pour en savoir plus, consultez cet article : -> Packs

Location avec variantes :

Un article de type « location avec variantes » est pour l’essentiel identique à un article « Location » normal, mais lors de la configuration de la quantité, vous pouvez indiquer qu’il y a X unités de l’option A et Y unités de l’option B.

Votre client pourra choisir l’option souhaitée lors de la réservation. Un exemple typique est celui des casques.

Si vous louez des vélos et proposez aussi des casques, vous pouvez créer 3 articles « Location » normaux : « Casque taille S », « Casque taille M », « Casque taille L », ou bien créer un seul article « Location avec variantes » appelé « Casque » et y définir les options S, M et L.

Remarque importante : ces variantes ne peuvent pas avoir de prix ni de règles de disponibilité différents. Il s’agit en fait du même objet, simplement « nommé autrement », avec la possibilité de choisir.

Lors de la réservation, vos clients pourront sélectionner la variante souhaitée dans une liste déroulante :

Caution :

L’article de caution n’est pas comptabilisé dans le chiffre d’affaires de la réservation dans les rapports, et il peut être exclu des moyens de paiement en ligne.

Pour en savoir plus, consultez notre article : -> Articles de caution

Service illimité :

Cela crée un article avec une disponibilité illimitée. On l’utilise généralement pour des services dont le suivi n’est pas nécessaire, comme des frais de nettoyage ou des assurances, ou pour des objets physiques dont vous avez tant d’exemplaires que la disponibilité n’a pas d’importance, comme des câbles ou des serviettes.

Pourcentage :

Un article de type pourcentage tire son prix d’autres articles du panier. Vous pouvez par exemple définir qu’un article en pourcentage coûte 1 % de tous les articles du panier portant l’étiquette ou la catégorie « Porsche ». Ce type est assez rarement utilisé, mais il permet de représenter des frais particuliers ou des assurances.