Comment configurer les prix

Quelques points importants sont à retenir lorsque vous configurez les prix de vos articles. Passons-les en revue pour vous faire gagner du temps et éviter les pièges.

Prix sur les articles ou prix dans les paramètres

Vous pouvez définir vos règles de prix dans les modèles de prix des paramètres ou directement sur l’article. Les deux approches ont des avantages et des inconvénients, mais nous recommandons généralement de passer par les paramètres. La raison : vous ne le faites qu’une seule fois. Dans les paramètres, vous créez des règles de prix que vous appliquez ensuite à plusieurs articles. Vous pouvez ainsi avoir une règle de prix (appelons-la « 85 € par jour ») et l’associer à tous les articles à 85 € par jour. Vous gagnez du temps (par rapport à une configuration article par article) et les modifications sont bien plus simples. Si vous décidez un jour de passer ces articles à 90 € par jour, il suffit de l’ajuster à un seul endroit.

Tester (très important) :

Après avoir configuré vos prix, testez toujours votre configuration. Le plus simple est de le faire dans le -> configurateur de widgets. Sélectionnez simplement le widget de réservation et l’article à tester, ou le widget de recherche et différentes périodes, pour vérifier que ce que vous avez configuré correspond bien à ce que vous voulez.

Vérifier que les saisons et les durées sont bien couvertes

Vous pouvez limiter vos règles de prix dans le temps, de sorte qu’elles ne s’appliquent que si la réservation se situe dans une certaine période.

Dans cet exemple, le prix ne s’appliquerait qu’au mois d’octobre. Dans ce cas, veillez à définir aussi une règle de prix pour les autres mois. Sinon, ils ne sont pas couverts et c’est simplement le prix de base de l’article qui s’applique.

Pour les durées : nous vous recommandons vivement de configurer vos prix en commençant par la plus petite unité.

Dans cet exemple, le prix est de 85 € par jour calendaire. À partir du septième jour calendaire, le prix est de 595 €, avec 75 € ajoutés pour chaque jour supplémentaire.

Il se peut que votre durée de location minimale soit de 3 jours et que vous soyez tenté de commencer la première ligne à 3 jours calendaires (c). Mais vous risquez d’avoir un problème si vous décidez plus tard de ramener la durée minimale à 2 jours. Il est donc toujours préférable de couvrir la plus petite durée (même si elle n’est pas réservable pour l’instant) et de commencer la première ligne à 1.

Bons de réduction

Si vous voulez définir des prix différents pour certains clients (par exemple une remise pour les clients réguliers), la meilleure solution n’est pas de passer par les prix eux-mêmes, mais par des bons de réduction. Vous les trouverez ici : -> Bons de réduction

Articles complémentaires / frais de livraison / kilométrage et heures de fonctionnement

Tous ces sujets ne se gèrent pas avec des règles de prix. Dans Rentware, les articles complémentaires (extras), comme un barbecue sur un bateau ou une assurance pour une voiture, sont des articles normaux. Ils peuvent avoir leurs propres prix. Vous les configurez comme vos articles principaux dans l’-> Inventaire

Les frais de livraison se gèrent soit avec notre fonction de livraison (particulièrement utile si vous voulez un prix selon la distance), soit avec des articles normaux créés dans l’inventaire.

Le kilométrage et les heures de fonctionnement sont une propriété de l’article. Vous pouvez les définir dans un article, via Caractéristiques (en haut à droite) -> État.

Proposer un article en offre spéciale avec des prix différents

Vous voudrez peut-être proposer un article à des prix spéciaux et sous un autre nom pendant certaines périodes. Imaginons que vous louez des bateaux et que vous avez un « Bateau sport pour 8 personnes ». Certaines périodes sont moins demandées que d’autres : il est généralement plus utilisé le week-end que le mardi à 10 h 00. Vous pouvez définir un prix différent pour les mardis matin, ou créer une offre « Bateau sport, offre spéciale matin en semaine ». Vous pouvez ainsi mieux promouvoir cette période, car elle devient une offre à part entière (et donc son propre widget) sur votre site web. Pour en savoir plus, consultez notre article : -> Packs