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Lexoffice: ¿cómo puedo transferir automáticamente mis facturas emitidas a Lexware / Lexoffice?
En Lexoffice encontrarás tu dirección de correo individual para la importación de documentos (en este caso, las facturas emitidas que has creado en Rentware y enviado a tus clientes) en los ajustes, en la sección Recepción de documentos. Estos son los pasos para encontrar o configurar la dirección en Lexoffice:
- Haz clic en el icono de engranaje (Ajustes) en la esquina superior derecha.
- Selecciona la opción de menú Recepción de documentos.
- Ahí puedes generar o consultar tu dirección personal. Normalmente termina en @inbox.lexware.email.
- Indica también qué dirección de correo remitente puede enviar documentos a este buzón. El sistema solo aceptará correos de las direcciones guardadas ahí. Debes introducir noreply@mg-eu.rentware.io como dirección remitente, ya que es la dirección desde la que se envían las facturas a los clientes y a Lexware.
En cuanto Rentware envíe un correo con una factura en PDF adjunta a esta dirección, el documento aparecerá automáticamente en Lexoffice, en Documentos, listo para seguir procesándolo.
A continuación, tienes que crear en Rentware un canal nuevo en Reenvío de correos, en https://app.rentware.io/settings/channels, para el tipo de mensaje “Factura”. Añade como destinatario la dirección de Lexoffice que has creado antes, la que termina en @inbox.lexware.email. Asegúrate de indicar en Categorías y objetos las categorías de producto cuyas facturas deben enviarse. Una vez configurado el canal, Rentware enviará automáticamente a la dirección de Lexoffice una copia de cada correo de factura que mande a tus clientes.
Datev Business Online: ¿cómo puedo transferir automáticamente mis facturas emitidas a Datev?
En Datev Business Online puedes encontrar tu dirección de correo individual para la importación de documentos (en este caso, las facturas emitidas que has creado en Rentware y enviado a tus clientes) siguiendo estos pasos:
- Abre la aplicación: inicia sesión y selecciona la aplicación Documentos (o Documentos online).
- Abre los ajustes: haz clic en el icono de engranaje en la parte superior de la vista general.
- Configura Upload Mail: selecciona Upload Mail en la navegación y haz clic en Configurar.
- Ahí puedes generar o consultar tu dirección personal. Normalmente termina en @uploadmail.datev.de.
- Activa: recibirás un correo de confirmación en la dirección registrada. Haz clic en el enlace de activación de ese correo.
- Copia la dirección de destino para añadirla después en Rentware, en Reenvío de correos, en el canal de facturas. Tras la confirmación, tu dirección de destino individual de DATEV aparecerá en los ajustes; normalmente termina en @uploadmail.datev.de.
- Indica también qué dirección de correo remitente puede enviar documentos a este buzón. El sistema solo aceptará correos de las direcciones guardadas ahí. Debes introducir noreply@mg-eu.rentware.io como dirección remitente, ya que es la dirección desde la que se envían las facturas a los clientes y a Datev.
En cuanto Rentware envíe un correo con una factura en PDF adjunta a esta dirección, el documento aparecerá automáticamente en Datev, en Documentos — Facturas emitidas, listo para seguir procesándolo.
A continuación, tienes que crear en Rentware un canal nuevo en Reenvío de correos, en https://app.rentware.io/settings/channels, para el tipo de mensaje “Factura”. Añade como destinatario la dirección de Datev que has creado antes, la que termina en @uploadmail.datev.de. Asegúrate de indicar en Categorías y objetos las categorías de producto cuyas facturas deben enviarse. Una vez configurado el canal, Rentware enviará automáticamente a la dirección de facturas emitidas de Datev una copia de cada correo de factura que mande a tus clientes.
¿Hay una integración o interfaz con Datev u otros sistemas de contabilidad? ¿Cómo puedo exportar los datos de ingresos a Datev / contabilidad o importarlos en ellos?
Rentware no tiene una interfaz certificada con Datev, pero puedes enviar automáticamente las facturas creadas en Rentware a Datev o a otros sistemas de contabilidad, y/o generar con un clic una exportación en CSV o Excel que puedes importar como archivo Excel o ASCII, por ejemplo cada mes. Hay básicamente 2 vías:
- Generar la factura en Rentware y, a la vez que se envía el correo de factura al cliente, reenviarla automáticamente al buzón de facturas emitidas de Datev con la función de reenvío de correos de Rentware. El reenvío se configura aquí (tipo de correo “Factura”): https://app.rentware.io/settings/channels. Más detalles en: ¿Cómo puedo transferir automáticamente mis facturas emitidas a Datev? ¿Cómo puedo transferir automáticamente mis facturas emitidas a Lexware / Lexoffice?
- Usar periódicamente esta exportación a Excel en https://app.rentware.io/metrics/datev-revenue e importarla como CSV, Excel o ASCII.
Para que se generen asientos contables con sentido, primero deberías introducir las cuentas de ingresos para los tipos impositivos en https://app.rentware.io/settings/system y, si hace falta, asignaciones de cuentas adicionales en https://app.rentware.io/settings/accounting. También puedes guardar asignaciones de cuentas, centros de coste y grupos de producto a nivel de artículo, en “Contabilidad” dentro de las especificaciones. Ten en cuenta que la exportación no incluye las imágenes de los documentos, así que configurar el reenvío automático de facturas a Datev puede ser un buen complemento.