Geschäftsmodelle für Vermietungen im Überblick

Unterschiede zwischen Kurzzeitmiete, Langzeitmiete, Abo-Modelle, Sharing-Modelle

Wir werden oft gefragt, ob Rentware für Kurzzeitmieten, Langzeitmieten, Abo-Modelle und Sharing-Modelle einsetzbar ist. Zusätzlich stellt sich die Frage, ob im selben Rentware Account auch ein Mix aus diesen Formen der Vermietung abbildbar ist.
Die Antwort lautet: Ja, Rentware ist für Kurzzeitvermietung, Langzeitvermietung, Abo-Modelle und zum Teil auch für Sharing-Geschäftsmodelle nutzbar.
Ursprünglich ist Rentware für Kurzzeitmieten (Mietdauern von wenigen Minuten bis zu wenigen Monaten) entwickelt worden, weshalb wir aktuell noch nicht alle anderen Szenarien zu 100% perfekt abbilden können. Aber in 2026 haben wir bereits etliche Kunden, die mit Rentware alle Modelle abbilden und das auch in Kombination

 Um die Frage im Detail und verbindlich auf den deinen konkreten Fall zu beantworten, muss man zunächst ein gemeinsames Verständnis von den einzelnen Szenarien finden und eine Abgrenzung vornehmen.
Teilweise sind die Grenzen verschwommen und die Modelle überschneiden sich.

Kurzzeitmiete:

• Vermietung für wenige Minuten bis zu wenigen Monaten
• Feste Mietdauer, fest definierter Start- und Endzeitpunkt
• Nur eine Rechnung über den gesamten Mietzeitraum
• Zahlung des Gesamtbetrages oder Anzahlung- und Restzahlung, aber keine wiederkehrenden bzw. monatlichen Zahlungen
• Typischerweise kein Tausch der Mietsache innerhalb der Mietdauer (Tausch ist die absolute Ausnahme)

Langzeitmiete:

• Vermietung für wenige Wochen bis zu wenigen Jahren
• Feste Mietdauer, fest definierter Start- und Endzeitpunkt
• Bei Mieten ab 2 Monaten monatliche Teilrechnungen
• Bei Mieten ab 2 Monaten auch wiederkehrenden bzw. monatlichen Zahlungen, ggf. aber auch Zahlung des Gesamtbetrages oder Anzahlung- und Restzahlung
• Tausch der Mietsache innerhalb der Mietdauer kommt häufiger vor

Abo-Modelle:

• Abo, also „Vermietung“ für mindestens 1 Monat bis zu vielen Jahren an den Kunden
• Keine feste Mietdauer, fest definierter Starttermin. Kein definierter Endtermin, dafür aber Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen
• monatliche Teilrechnungen
• wiederkehrenden bzw. monatlichen Zahlungen
• Tausch der Mietsache innerhalb der Mietdauer bzw. Abo-Laufzeit kommt häufiger vor

Sharing Modelle:

• Oft ein Mix aus Abo-Modell und Kurzzeitmiete. Es gibt eine grundsätzliche Registrierung des Nutzers (Abo-Modell), die Mietsache wird dann aber von mehreren Mietern genutzt und es fallen nutzungsabhängige Kosten für die jeweilige Kurzzeitmiete an
• Eine Besonderheit stellt dar, dass beim Sharing oft (aber nicht immer), die Übergabe der Mietsache bei jedem Mietvorgang an anderen Orten erfolgt, insbesondere, wenn es sich um Free-Floating-Konzepte oder C2C-Sharing handelt.
• Abo für mindestens 1 Nutzung oder 1 Monat bis zu vielen Jahren, aber Übergabe in der Regel verschiedener Mietsachen zu mehreren Zeitpunkten (Kurzzeitmieten)
• Feste Mietdauern, fest definierter Start- und Endzeitpunkte der jeweiligen Kurzzeitmieten
• monatliche Teilrechnungen, Abrechnung nutzungsabhängig (mehrere einzelne Kurzzeitmieten) ggf. zuzüglich monatliche Grundgebühr
• wiederkehrenden bzw. monatlichen Zahlungen aber mit unterschiedlich hohen Beträgen wegen der Nutzungskomponente
• Tausch der Mietsache innerhalb der Mietdauer bzw. Abo-Laufzeit kommt regelmäßig vor, da jede Nutzung ein eigenständiger „Mietvorgang“ ist.

Wie gut kann Rentware die verschiedenen Modelle abbilden und was ist dabei zu beachten?

Kurzzeitmiete:

Kurzzeitmieten sind die absolute Stärke von Rentware.
Kurzzeitmieten können wir auch in Kombination mit Langzeitmieten und Abo-Modellen abbilden.

Es gibt jedoch Einzelfälle, die wir nicht perfekt oder auch gar nicht abbilden können:
Was wir aktuell (Stand 2026) nicht abbilden können, sind Mietvorgänge bzw. Buchungen mit unterschiedlichen Mietzeiträumen auf Einzelpositionsebene. Der Mietzeitraum ist auf Ebene der Buchung definiert. Man kann also nur alle Mietartikel zur gleichen Zeit übergeben und zurücknehmen. Mieten mit unterschiedlichen Mietzeiträumen müssen also aktuell noch in separaten Buchungen abgebildet werden.
Wenn dein Geschäftsmodell ausschließlich B2B stattfindet, können wir das wahrscheinlich auch gut abbilden, tausche dich aber auf jeden Fall mit unserem Team aus, denn wahrscheinlich hast du sehr individuelle Anforderungen.
Free-Floating-Modelle können wir nicht abbilden.

Langzeitmiete:

Langzeitmieten lassen sich in Rentware gut und auch in Kombination mit Kurzzeitmieten abbilden. Dabei sind online Einmalzahlungen bezogen auf den Gesamtzeitraum bzw. Gesamtbetrag als auch automatische monatliche Teilzahlungen der Monatsmieten möglich.
Sowohl Anzahlungen als auch beliebig viele Restzahlungen können eingestellt und online kassiert werden. Monatliche, automatische Onlinezahlungen sind über Kreditkarten oder Sepa-Lastschriften möglich. Bei Kombination mit Kurzzeitmieten können Schwellenwerte (Mietdauer oder Zahlbetrag) eingestellt werden, ab denen monatliche Zahlungen anstatt oder optional zu Einmalzahlungen erlaubt sind. Sowohl das Wechseln der Kreditkarte während des Mietzeitraums als auch der Wechsel zwischen den Zahlarten sind möglich. Außerdem werden automatisch Zahlungserinnerungen versendet, sollte das automatische Einziehen der Miete nicht möglich sein (weil bspw. Kreditkarte oder Konto abgelaufen / nicht gedeckt).
Automatische, monatliche Teilrechnungen sind ab ca. Mitte 2026 abbildbar. Bis dahin müssen monatliche Teilrechnungen in einem Workaround erstellt und versenden werden.
Ein Tausch der Mietsache innerhalb des Mietzeitraums lässt sich aktuell (Stand März 2026) nur über einen separaten Mietvorgang abbilden.

Abo-Modelle:

Mit Stand 2026 können echte Abo-Modelle, also unbefristete Langzeitmieten mit Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen nur eingeschränkt abgebildet werden. Die Einschränkung besteht darin, dass es technisch einen Endzeitpunkt geben muss und Kündigungen oder Verlängerungen manuell eingesteuert werden müssen. Monatliche Online-Zahlungen können aber abgebildet werden. Für Abo-Modelle gilt sonst alles, was auch für Langzeitmieten gilt.
 Für Ende 2026 ist geplant, Abo-Modelle vollständig abbilden zu können.

Sharing-Modelle:

Ob sich ein konkretes Sharing-Modell mit Rentware abbilden lässt, sollte mit dem Rentware Sales-Team besprochen werden.
Nicht abbildbar sind Free-Floating Modelle.

Mietern die Selbstabholung und Rückgabe jetzt auch mit smarten Anhängeschlössern und Schlüsselboxen von Igloohome ermöglichen!

Mit unserer Comydo Integration ist bereits seit 2025 möglich, elektrische Türen und Fächer per Knopfdruck oder QR-Code Scan zu öffnen und in Verbindung mit Rentware automatisch die zeitlich eingeschränkten Schließberechtigungen zu generieren.
Voraussetzung sind ein Stromanschluss, elektrische Schließanlagen und Mobilfunkempfang.

Mit Igloohome-Schlössern ist weder ein Stromanschluss noch Mobilfunkempfang notwendig,
Igloohome Schlösser sind batteriebetrieben und können aus einem Pin-Code mit einer im Schloss befindlichen Software errechnen, in welchem Zeitraum dieser Pin für dieses Schloss die Öffnung erlaubt.
Mit der Rentware Integration mit Igloohome sieht der Prozess also wie folgt aus:
Der Kunde bucht über Rentware eine Miete bspw. für 1. August 10 Uhr bis 3. August 14 Uhr.
Er bekommt eine Buchungsbestätigung, mit der er darauf hingewiesen wird, dass er bspw. 2 Stunden vor Mietbeginn eine separate E-Mail mit einem Pin-Code zum Öffnen des Schlosses und ggf. weiteren Anweisungen zum Ablauf erhält.

Am 1. August 8 Uhr erhält der Kunde automatisch die E-Mail mit dem Pin-Code.
Versucht er das Schloss mit dem PIN vor 10 Uhr zu öffnen, wird der PIN nicht funktionieren. Innerhalb des gesamten Mietzeitraums kann er das Schloss mit dem PIN-Code beliebig oft öffnen (und ohne PIN-Eingabe wieder schließen). Ab 3. August 14:01 kann er das Schloss nicht mehr öffnen.
(Hinweis: Man kann dem Gültigkeitszeitraum auch einen Puffer von bspw. 1 Stunde hinzufügen, sodass der Pin 1 Stunde vorher und nachher noch funktioniert.)

Wenn jetzt ein Kunde ab 15 Uhr am 3. August eine Miete und den zugehörigen (anderen) Pin hat, geht der Kunde an das Schloss und öffnet das Schloss mit dem anderen Code).
Da das Schloss im Standard (ohne eine igloohome Wifi Bluetooth Bridge ) keinen Internetzugang hat, kann Rentware keine Events vom Schloss Empfangen. Damit ist Rentware nicht in der Lage zu „sehen“, ob und wann das Schloss betätigt wurde und auch nicht den Batteriestatus anzeigen. Außerdem ist es nicht möglich, einen bereits versendeten Pin ungültig zu machen. Diese Funktionalitäten sind nur bei Anbindung der Schlösser an das Internet über die optional bestellbaren igloohome Wifi Bluetooth Bridge möglich.

 Voraussetzung für die Einbindung ins Internet und die Live-Informationen sind dann aber Strom, Internet und ein vorhandener WLAN-Router. In so einem Szenario kann dann aber auch unsere Comydo-Integration eine Alternative sein.

Wichtige Hinweise: Stand April 2026 kann der Mieter mit Rentware nicht selbst die Abholung oder Rückgabe bestätigen, ein Übergabeprotokoll generieren und unterschreiben, Schäden erfassen und mit Fotos dokumentieren (Das kann aktuell nur der Vermieter tun.). Diese Funktionalitäten werden jedoch im Laufe des Jahres 2026 auch als Self Service Optionen für die Mieter verfügbar sein. Dann wird es auch möglich sein, dass der Mieter seinen Ausweis, andere Dokumente oder Schäden Übergabe der Mietsache fotografiert und dem Buchungsdatensatz und dem Übergabeprotokoll hinzufügt.

 Frühestens in 2027 werden wir Funktionalitäten zum Umbuchen oder Stornieren im Selfservice anbieten. Bis dahin können diese Prozesse nur vom Vermieter vorgenommen werden.

Wenn die vom Kunden selbstabgeholte Mietsache per GPS getrackt werden soll, musst du als Vermieter selbst einen Tracker in der Hardware verbauen und die Software des Trackers benutzen. Eine Integration mit Rentware dafür gibt es Stand April 2026 nicht und ist auch eigentlich für den Prozess nicht notwendig, da man die Benutzeroberfläche des Trackers verwenden kann.
Beachte: Die Onlinebuchung mit Rentware funktioniert nur für Stationsgebundene Vermietungen. Free Floating kann nicht abgebildet werden.

Empfehlung: Stattet den Standort zusätzlich mit Kameras und / oder einem Geo-Fence-Alarm aus, was euch bestimmte Prozesse außerhalb von Rentware ermöglicht.

Was musst du tun, im Igloohome in Verbindung mit Rentware einzusetzen?

• Logge dich in deinen Rentware Account ein und aktiviere hier die Verbindung zu deinem Igloohome Account https://app.rentware.io/settings/igloo und vervollständige dein Setting in Rentware (Zuordnung der Schlösser zum Inventar, E-Mail-Settings)
• Kaufe bei Igloohome Schlösser
• Lade die Igloohome App herunter und lege die einen Account mit User und Passwort an
• Scanne den QR-Code auf dem Schloss um das Schloss mit der Igloo-App zu verbinden
• Du musst hier https://connect.igloocompany.co/connect/login eine Kreditkarte als Zahlmethode hinterlegen (und aktuell 2$ pro Monat an Igloo zahlen)