Mietern die Selbstabholung und Rückgabe jetzt auch mit smarten Anhängeschlössern und Schlüsselboxen von Igloohome ermöglichen!
Mit unserer Comydo Integration ist bereits seit 2025 möglich, elektrische Türen und Fächer per Knopfdruck oder QR-Code Scan zu öffnen und in Verbindung mit Rentware automatisch die zeitlich eingeschränkten Schließberechtigungen zu generieren.
Voraussetzung sind ein Stromanschluss, elektrische Schließanlagen und Mobilfunkempfang.
Mit Igloohome-Schlössern ist weder ein Stromanschluss noch Mobilfunkempfang notwendig,
Igloohome Schlösser sind batteriebetrieben und können aus einem Pin-Code mit einer im Schloss befindlichen Software errechnen, in welchem Zeitraum dieser Pin für dieses Schloss die Öffnung erlaubt.
Mit der Rentware Integration mit Igloohome sieht der Prozess also wie folgt aus:
Der Kunde bucht über Rentware eine Miete bspw. für 1. August 10 Uhr bis 3. August 14 Uhr.
Er bekommt eine Buchungsbestätigung, mit der er darauf hingewiesen wird, dass er bspw. 2 Stunden vor Mietbeginn eine separate E-Mail mit einem Pin-Code zum Öffnen des Schlosses und ggf. weiteren Anweisungen zum Ablauf erhält.
Am 1. August 8 Uhr erhält der Kunde automatisch die E-Mail mit dem Pin-Code.
Versucht er das Schloss mit dem PIN vor 10 Uhr zu öffnen, wird der PIN nicht funktionieren. Innerhalb des gesamten Mietzeitraums kann er das Schloss mit dem PIN-Code beliebig oft öffnen (und ohne PIN-Eingabe wieder schließen). Ab 3. August 14:01 kann er das Schloss nicht mehr öffnen.
(Hinweis: Man kann dem Gültigkeitszeitraum auch einen Puffer von bspw. 1 Stunde hinzufügen, sodass der Pin 1 Stunde vorher und nachher noch funktioniert.)
Wenn jetzt ein Kunde ab 15 Uhr am 3. August eine Miete und den zugehörigen (anderen) Pin hat, geht der Kunde an das Schloss und öffnet das Schloss mit dem anderen Code).
Da das Schloss im Standard (ohne eine igloohome Wifi Bluetooth Bridge ) keinen Internetzugang hat, kann Rentware keine Events vom Schloss Empfangen. Damit ist Rentware nicht in der Lage zu „sehen“, ob und wann das Schloss betätigt wurde und auch nicht den Batteriestatus anzeigen. Außerdem ist es nicht möglich, einen bereits versendeten Pin ungültig zu machen. Diese Funktionalitäten sind nur bei Anbindung der Schlösser an das Internet über die optional bestellbaren igloohome Wifi Bluetooth Bridge möglich.
Voraussetzung für die Einbindung ins Internet und die Live-Informationen sind dann aber Strom, Internet und ein vorhandener WLAN-Router. In so einem Szenario kann dann aber auch unsere Comydo-Integration eine Alternative sein.
Wichtige Hinweise: Stand April 2026 kann der Mieter mit Rentware nicht selbst die Abholung oder Rückgabe bestätigen, ein Übergabeprotokoll generieren und unterschreiben, Schäden erfassen und mit Fotos dokumentieren (Das kann aktuell nur der Vermieter tun.). Diese Funktionalitäten werden jedoch im Laufe des Jahres 2026 auch als Self Service Optionen für die Mieter verfügbar sein. Dann wird es auch möglich sein, dass der Mieter seinen Ausweis, andere Dokumente oder Schäden Übergabe der Mietsache fotografiert und dem Buchungsdatensatz und dem Übergabeprotokoll hinzufügt.
Frühestens in 2027 werden wir Funktionalitäten zum Umbuchen oder Stornieren im Selfservice anbieten. Bis dahin können diese Prozesse nur vom Vermieter vorgenommen werden.
Wenn die vom Kunden selbstabgeholte Mietsache per GPS getrackt werden soll, musst du als Vermieter selbst einen Tracker in der Hardware verbauen und die Software des Trackers benutzen. Eine Integration mit Rentware dafür gibt es Stand April 2026 nicht und ist auch eigentlich für den Prozess nicht notwendig, da man die Benutzeroberfläche des Trackers verwenden kann.
Beachte: Die Onlinebuchung mit Rentware funktioniert nur für Stationsgebundene Vermietungen. Free Floating kann nicht abgebildet werden.
Empfehlung: Stattet den Standort zusätzlich mit Kameras und / oder einem Geo-Fence-Alarm aus, was euch bestimmte Prozesse außerhalb von Rentware ermöglicht.
Was musst du tun, im Igloohome in Verbindung mit Rentware einzusetzen?
- Logge dich in deinen Rentware Account ein und aktiviere hier die Verbindung zu deinem Igloohome Account https://app.rentware.io/settings/igloo und vervollständige dein Setting in Rentware (Zuordnung der Schlösser zum Inventar, E-Mail-Settings)
- Kaufe bei Igloohome Schlösser
- Lade die Igloohome App herunter und lege die einen Account mit User und Passwort an
- Scanne den QR-Code auf dem Schloss um das Schloss mit der Igloo-App zu verbinden
- Du musst hier https://connect.igloocompany.co/connect/login eine Kreditkarte als Zahlmethode hinterlegen (und aktuell 2$ pro Monat an Igloo zahlen)
