Changelog

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Angebote mit Online-Annahme

Dein Team stellt ein Angebot zusammen und schickt es mit PDF und Bedingungen an den Kunden. Der Kunde nimmt es auf der Auftragsseite an, je nach deiner Wahl per Klick, mit Unterschrift oder mit Anzahlung. Ein Angebot kann die Artikel bis zur Annahme reservieren oder nicht: Dann bekommt sie, wer zuerst annimmt. Nicht angenommene Angebote laufen ab.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Optional meldest du dich zusätzlich zum Passwort mit einem Code aus einer Authenticator-App an, zum Beispiel Google oder Microsoft Authenticator. Wiederherstellungscodes helfen, wenn das Handy weg ist.

NeuWidgets

Neue Auftragsseite

Auf der Auftragsseite sehen deine Kunden alle Dokumente zu ihrer Buchung: Vertrag, Rechnungen und Protokolle. Vertrag und Protokolle unterschreiben sie dort online. Änderungen am Auftrag erscheinen sofort, ohne neu zu laden.

VerbesserungenBackend

• Schadenskosten: Steuersatz wählbar, mit eigenem Erlöskonto je Steuersatz.
• E-Mails: Name und Nummer des Unterartikels lassen sich in den Artikeldetails einblenden.

VerbesserungenWidgets

• Zahlungslimits: Liegt ein Betrag über dem Limit der Zahlungsart (etwa bei SEPA-Lastschrift), sagt Rentware das dem Kunden, statt nur „Zahlung fehlgeschlagen“ zu zeigen.

FehlerbehebungenBackend

• In Eingabefeldern sprang der Cursor beim Tippen ans Ende.

FehlerbehebungenWidgets

• In Safari lud die Kartenansicht des Such-Widgets auf großen Seiten sehr langsam. Bilder laden jetzt nach Bedarf.

NeuBackend

Zahlungsarten für Checkout und Auftragsseite getrennt

Für jede Online-Zahlungsart legst du fest, ob deine Kunden sie beim Buchen im Checkout nutzen können, später auf der Auftragsseite oder an beiden Stellen. Optional bietest du eine Zahlungsart nur an, wenn die Buchung weit genug in der Zukunft beginnt.

Push-Nachricht bei neuer Buchung

Leg Rentware auf den Startbildschirm deines Handys: Bei jeder neuen Buchung kommt eine Push-Nachricht, und das App-Symbol zeigt, wie viele neue Buchungen seit dem letzten Öffnen eingegangen sind.

NeuWidgets

Katalog-Widget

Ein neues Widget zeigt deine Artikel als Karten, ohne dass Kunden zuerst ein Datum wählen. Den Preis sieht der Kunde, sobald ein Zeitraum im Warenkorb ist. Du richtest es im Widget-Konfigurator ein.

VerbesserungenBackend

• Backend auf dem Handy: Neue Navigation für kleine Bildschirme.
• Abholprotokoll: Die Auftragsnummer lässt sich als Strichcode drucken.
• DATEV-Export: Jede Zeile enthält die Rechnungsnummer.
• Zeitformat: Rentware zeigt, wenn du und deine Kunden Zeiten unterschiedlich sehen, und gleicht das auf Wunsch an. Das 12-Stunden-Format mit AM/PM ist möglich.

VerbesserungenWidgets

• Auftragsseite in der Sprache des Auftrags: Kunden sehen sie in ihrer Sprache, auch wenn deine Website eine andere hat.
• Kilometer und Betriebsstunden: Preise für Nutzungspakete erscheinen wie deine Mietpreise, zum Beispiel pro Tag statt für die ganze Buchung. Die Freikilometer stehen im Reservierungsfenster.
• Such-Widget: Breite, Spalten und Abstände der Kartenansicht lassen sich anpassen.
• Weitere Tracking-Ziele: Buchungen lassen sich optional an Umami und an das OpenAI-Ads-Pixel melden.

FehlerbehebungenWidgets

• Lehnt die Bank eine Karte ab, sieht der Kunde den Grund statt nur „Zahlung fehlgeschlagen“.

NeuBackend

SMS und WhatsApp mit Posteingang

Du kannst Kunden aus Rentware per SMS und WhatsApp schreiben. Antworten deiner Kunden landen im neuen Posteingang, so dass du die ganze Unterhaltung an einem Ort führst.

Neue Nutzungspakete für Kilometer und Betriebsstunden

Kilometer und Betriebsstunden legst du als eigene Pakete an und hängst sie an deine Mietartikel. Sie folgen denselben Mengen- und Preisregeln wie deine Mietpreise: Inklusiv-Menge je nach Mietdauer, Wochenend-Specials, unbegrenzte Nutzung und Extra-Pakete zum Dazubuchen. Deine Kunden wählen das passende Paket beim Buchen, und im Auftrag änderst du Menge und Preis mit einem Klick auf die Zahl.

VerbesserungenBackend

• Zahlung auf der Auftragsseite in Raten: Für die Auftragsseite, auf der Kunden nach der Buchung bezahlen, stellst du eigene Aufteilungen ein (zum Beispiel 50 % jetzt, den Rest später), getrennt von denen im Checkout.
• Aufteilungen mit Vorlauf: Optional bietest du eine Aufteilung nur an, wenn die Buchung weit genug in der Zukunft beginnt.
• Igloohome: Neue Option, den Zugangscode erst zu verschicken, wenn der Auftrag vollständig bezahlt ist. Ohne die Option geht der Code wie bisher raus.
• Pflichtpunkte im Protokoll überspringen: Neue Option, dass dein Team trotz offener Pflichtpunkte weitermachen kann. Es gibt dann einen Grund an, der im Aktivitätsprotokoll landet.
• Buchhaltung für Nutzungspakete: Kilometer und Betriebsstunden lassen sich unter Einstellungen > Buchhaltung auf ein eigenes Erlöskonto und eine eigene Kostenstelle buchen, auch im DATEV-Export.

VerbesserungenWidgets

• Artikel ohne festen Standort: Kunden wählen den Standort jetzt in allen Ansichten des Buchungs-Widgets und in den Artikeldetails.
• Wix: Das Widget zeigt Änderungen an den Einstellungen sofort im Wix-Editor.
• Gutschein als Zahlungsart erscheint nur noch, wenn du Gutscheine angelegt hast.
• Nutzungsdialog: Spricht je nach Abrechnung von „Fahrzeug“ (Kilometer) oder „Maschine“ (Betriebsstunden).

FehlerbehebungenBackend

• Bei Fahrzeugen, die nach dem Einrichten des Zustands angelegt wurden, fehlte bei Abholung und Rückgabe der Schritt für Kilometer und Zustand. Neue Unterartikel übernehmen die Einstellungen jetzt.
• Entfernst du eine neue Preisregel vor dem Speichern wieder, bleibt keine leere Regel zurück.

FehlerbehebungenWidgets

• Kartenzahlung mit Mercado Pago im Checkout klappt wieder, auch wenn der Kunde zwischendurch zurückgeht oder das Datum ändert.

NeuWidgets

Verfügbarkeit bei ausgebuchten Artikeln

Ist ein Artikel in den Suchergebnissen nicht verfügbar, sieht der Kunde jetzt, warum, und kann in einem Fenster andere Daten oder Zeiten wählen, statt in einer Sackgasse zu landen. Auch der Warenkorb nutzt dieses Fenster.

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• Tags in der Auftragsliste: Die Tags deiner Buchungen stehen jetzt in einer eigenen Spalte der Auftragsliste.

VerbesserungenWidgets

• Schneller laden: Warenkorb und Such-Widget sind deutlich kleiner und laden auf deiner Website schneller.
• Zeitfenster: Der Button zum Hinzufügen lässt sich mit der Tastatur bedienen und wird von Screenreadern vorgelesen.

FehlerbehebungenBackend

• E-Mails zeigen Beginn und Ende der Buchung in der Zeitzone deines Kontos.
• Kilometer-Optionen erscheinen im DATEV-Export bei den Erlösen.

FehlerbehebungenWidgets

• Ist deine Website in einer Sprache, die die Widgets nicht kennen, zeigt der Kalender Englisch, statt nicht zu laden.

NeuBackend

Pflichtpunkte im Protokoll

In der Protokollkonfiguration eines Artikels legst du für jeden Punkt fest, ob er bei Abholung und Rückgabe Pflicht ist oder optional. So vergisst dein Team bei der Übergabe nichts Wichtiges.

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• Eigene Dokumente bei der Übergabe: Bei Abholung und Rückgabe fügst du im Bereich Dokumentation spontan eigene Punkte hinzu, auf Wunsch auch gleich für die Rückgabe.
• Tags in den Auftragsdetails: Die Tags einer Buchung siehst und änderst du jetzt auch in den Auftragsdetails, nicht nur in der Disposition.
• Datum ändern: Muss Rentware dafür Artikel ersetzen, weil sie im neuen Zeitraum nicht frei sind, zeigt es dir vorher, welche das sind.

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• Nach dem Hinzufügen zum Warenkorb: Neue Option, was danach passiert: Warenkorb öffnen, direkt zum Checkout oder zu einer Seite deiner Website wechseln.
• Warenkorb-Symbol: Neue Option, das schwebende Warenkorb-Symbol auszublenden, etwa wenn du einen eigenen Warenkorb-Button auf deiner Website hast.

FehlerbehebungenBackend

• Beim Unterschreiben von Protokollen und Verträgen auf Handy oder Tablet erscheint die Linie wieder genau unter dem Finger, auch bei gezoomter Ansicht.
• Bei Sets bleibt eine eigene Preislogik nach dem Speichern erhalten.
• Ein Preis, den du im Auftrag von Hand geändert hast, bleibt erhalten, wenn du einen anderen Artikel hinzufügst.
• Im Aktivitätsprotokoll heißen Ereignisse zum Rückgabeprotokoll wieder „Rückgabe“ statt „Abholung“.

FehlerbehebungenWidgets

• Ändern Kunden den Zeitraum ihrer Buchung, erscheint nicht mehr fälschlich „Verfügbarkeit konnte nicht geladen werden“.
• Beim Ändern des Zeitraums gelten wieder deine Abhol- und Rückgabezeiten. Bei festen Zeitfenstern wählen Kunden die Dauer wieder aus der Liste.
• Im Such-Widget bleiben die gewählten Daten erhalten, wenn ein Kunde einen Artikel öffnet, und der Kalender bleibt offen, wenn er die Daten zurücksetzt.

NeuWidgets

Zeitraum im Warenkorb ändern

Hat dein Kunde schon Artikel im Warenkorb, ändert er den Zeitraum für alle auf einmal. Er sieht sofort, ob sich der Preis ändert und welche Artikel im neuen Zeitraum nicht verfügbar sind.

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• Tracking-Protokoll: Die Logs für Google Ads, Google Analytics und Meta lassen sich nach Zeitraum, Status und Auftragsnummer filtern und zeigen, was ein Ereignis ausgelöst hat.

VerbesserungenWidgets

• Geschenkgutscheine kaufen: Warenkorb und Checkout zeigen beim Kauf eines Gutscheins kein Mietdatum mehr.
• Motorrad-Symbol: In den Widgets gibt es ein neues Symbol für Motorräder.

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Igloohome

Mit smarten Schlössern und Schlüsselboxen von Igloohome holen deine Kunden ihre Mietsachen selbst ab und bringen sie selbst zurück. Rentware schickt die PIN auf Wunsch automatisch per E-Mail, mit den gebuchten Artikeln. Eine Buchung kann mehrere Geräte nutzen.

Kunden-Datenformulare

Mit Kunden-Datenformularen speicherst du zusätzliche Angaben direkt beim Kunden. Du siehst und bearbeitest sie über alle seine Buchungen hinweg.

Tags in der Disposition

Du legst eigene Tags mit Farbe an und hängst sie an Buchungen. In der Disposition siehst du sie direkt an der Buchung.

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• iCal-Einträge aufteilen: Neue Option in den E-Mail-Vorlagen: Längere Buchungen kommen in der Buchungsbestätigung als zwei Kalendereinträge, einer für die Abholung und einer für die Rückgabe.
• Google Ads: Neue Option, die Kauf-Conversion nicht automatisch, sondern nur von Hand aus der Buchung an Google Ads zu senden.
• Preis nach Entfernung: Die Automation dafür kann gestaffelt rechnen, also jeden Satz nur für seinen eigenen Kilometerbereich.

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Geschenkgutscheine stornieren und erstatten

Du kannst einen Geschenkgutschein samt Kauf stornieren und den Betrag erstatten, solange er noch nicht eingelöst wurde. Du öffnest die Buchung aus der Liste der Geschenkgutscheine und gehst vor wie bei jeder anderen Buchung.

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• Inventar als CSV: Die Inventarliste lässt sich als CSV-Datei exportieren.
• Spezifikationen: Sie stehen in der Detailansicht eines Artikels in einer eigenen Box statt in einem Menü.
• Suchfilter: Die Filter für das Such-Widget haben eine eigene Seite in den Einstellungen.
• Rabattgutscheine: Die Liste findest du jetzt in den Einstellungen.
• Geschenkgutscheine: Auf dem Gutschein steht das Ausstellungsdatum.
• Große Buchungen: Viele Artikel oder große Sets in eine Buchung zu legen oder daraus zu entfernen, geht deutlich schneller.

VerbesserungenWidgets

• Mehr Tabs im Such-Widget: Du kannst beliebig viele Tabs für das Such-Widget und deinen Online-Shop anlegen.
• Zahlungsart: Gibt es nur eine Zahlungsart, ist sie im Checkout schon ausgewählt.

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• Deckt ein Gutschein den ganzen Betrag, lässt sich die Buchung im Checkout wieder abschließen, auch wenn Express-Zahlung oder PayPal angeboten wird.

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Mercado Pago

Verbinde Mercado Pago in den Zahlungseinstellungen. Deine Kunden zahlen dann per Kreditkarte im Checkout und auf der Auftragsseite.

Serverseitiges Conversion-Tracking für Google Ads

Verbinde dein Google-Konto und wähle Kundenkonto und Conversion-Aktion: Rentware meldet Buchungen direkt vom Server an Google Ads. Ein Protokoll zeigt jedes gesendete Ereignis und ob es angekommen ist.

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• Preisregeln im einfachen Modus: Neue Option, eine Preisstufe nur für die Tage ab dieser Stufe gelten zu lassen statt für die ganze Mietzeit.
• Automatisierungen: Neuer Auslöser „Online-Zahlung eingegangen“, neue Aktionen „Auftragsstatus ändern“ und „Bestätigungsmail senden“.
• Übergabeprotokoll: Checklistenpunkte lassen sich als „Keine Übergabe“ markieren.

VerbesserungenBackend

• Buchung nach der Rechnung ändern: Neues Recht in den Rollen: Wer es hat, kann eine Buchung ändern, auch wenn schon eine Rechnung existiert. Vorher erscheint eine Warnung.
• Buchhaltung: In den Einstellungen trägst du an einer Stelle die Erlöskonten für deine Zahlungsarten, Anzahlungen, Restzahlungen und Gebühren ein.
• Automatisierungen: Ein Protokoll zeigt jeden Lauf mit Start, Ende und Auftrag. Neue Aktion „Artikel in den Warenkorb legen“.
• Datenformulare: Felder lassen sich verstecken, deine Kunden sehen sie dann im Checkout nicht.

NeuBackend

Einfacher Modus für Preisregeln

Im einfachen Modus legst du einen Grundpreis pro Einheit fest und fügst Preisstufen hinzu: Ab einer bestimmten Mietdauer sinkt oder steigt der Preis pro Einheit für die ganze Mietzeit. Rentware zeigt dir in Sätzen, wie sich der Preis berechnet.

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Monatliche Zahlung auf der Auftragsseite

Bei Langzeitmieten aktivieren deine Kunden auf der Auftragsseite die monatliche Zahlung. Die erste Rate wird sofort fällig, die weiteren werden automatisch abgebucht. Die Zahlungsart können sie während der Mietzeit dort wechseln.

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• Automatisierungen: Neuer Auslöser „Vor Ende der Rückgabe“.