Individuelle Checklisten
Erstellen Sie für jeden Artikel oder jede Kategorie eigene Checklisten für Übergabe und Rückgabe – z. B. Dokumente, Equipment, Zustand. Fortschritt wird live angezeigt, die Übergabe lässt sich erst abschließen, wenn alle Pflichtpunkte erledigt sind.
Vorteil: Standardisierter, wiederholbarer Prozess an jedem Standort – kein Wissen, das nur im Kopf eines Mitarbeiters steckt.
Zustand & Schäden dokumentieren
Schäden direkt auf einer technischen Zeichnung markieren, kategorisieren, mit Fotos belegen – und dem Kunden in Rechnung stellen oder mit der Kaution verrechnen. Beschädigte Artikel lassen sich mit einem Klick in Reparatur schicken und aus dem buchbaren Bestand nehmen.
Bei Fahrzeugen zusätzlich automatisch erfasst: Kilometerstand, Tankfüllstand, Sauberkeit. Zusatzkosten für Mehrkilometer, Betankung oder Reinigung berechnet Rentware automatisch.
Foto- & Dokumenten-Upload
Fotos und Dokumente können direkt im Prozess hochgeladen werden und werden nach Frist automatisch gelöscht – DSGVO-konform. Kunde und Mitarbeiter bestätigen den dokumentierten Zustand per digitaler Unterschrift auf dem Bildschirm, ganz ohne Papier. Daraus erstellt Rentware automatisch ein vollständiges, signiertes PDF-Protokoll inklusive Checkliste, Schäden, Fotos und Unterschriften – jederzeit abrufbar. In der Buchungsdetailansicht sieht man den Zahlstatus der Buchung sowie eine Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung, sodass Sie genau festlegen, welcher konkrete Artikel (Seriennummer, ID, Kennzeichen) übergeben wird.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Individuelle, artikelspezifische Checklisten
- Digitale Schadenserfassung mit technischer Zeichnung & Kostenzuordnung
- Automatische Berechnung von Mehrkilometer-, Tank- und Reinigungskosten
- Foto- und Dokumenten-Upload direkt im Prozess
- Digitale Unterschrift von Kunde und Mitarbeiter
- Automatisch generierte, signierte PDF-Protokolle
- Echtzeit-Zahlstatus und Verfügbarkeitsprüfung
