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Buchbarkeit & Buchungskalender

Unsere Empfehlung ist: Geben Sie Ihren Kunden so viel Freiheitsgrade wie möglich.

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Stundenweise oder mehrtägig?

Egal, ob Sie einen kurzen Zeitraum oder mehrere Tage vermieten wollen – wählen Sie zwischen stundenweiser oder mehrtägiger Vermietung, je nachdem, was am besten zu Ihrem Vermietsystem passt. Sie können sogar beide Optionen kombinieren, um mehr Flexibilität für Ihre Kunden zu gewährleisten.

Der Kalender berücksichtigt sowohl unterschiedliche Öffnungszeiten je Standort, Saison, Wochentag, aber auch Buchungsregeln wie Vorbuchungsfristen, minimale und maximale Mietdauern, Pausen zwischen Mieten, Versandzeiten, den Status der Artikel (Reparaturen u.ä.) und natürlich vorhandene Buchungen.

Ein Kalender stellt entweder die Verfügbarkeit eines einzelnen Artikels dar, oder die kumulierte Sich über X gleiche Artikel (grün, solange einer von X noch buchbar ist).

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Feste Zeit-Slots / Dauer

Mit Rentware können Sie feste Zeit-Slots für die Vermietung festlegen, um die Verfügbarkeit Ihrer Vermietobjekte genau zu steuern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Abhol- und Rückgabezeiten getrennt voneinander präzise zu definieren. Dies erleichtert die Planung und verhindert Überbuchungen.

Anpassungen für besondere Tage

Rentware ermöglicht es Ihnen, Ausnahmen für besondere Tage wie Feiertage oder Betriebsferien festzulegen. So können Sie Vermietzeiten flexibel anpassen, ohne die standardmäßigen Buchungsregeln zu überschreiben. 

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Mindest- und Maximalvermietdauern anpassen

    Sie können für jedes Mietobjekt individuelle Mindest- und Maximalvermietdauern festlegen – sowohl für einzelne Artikel als auch für ganze Saisonzeiträume. Damit können die Mietbedingungen gezielt auf unterschiedliche Artikel oder saisonale Anforderungen abgestimmt werden.

    Direkt zum nächsten verfügbaren Startdatum springen

    Die Kunden können im Buchungskalender direkt zum nächstmöglichen verfügbaren Startdatum springen. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Mietobjekten in Zwischensaisons oder bei kurzfristigen Buchungen, sodass der nächste freie Buchungszeitraum schnell und unkompliziert gefunden werden kann.

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    Begrenzung gleichzeitiger Abholungen und Rückgaben

    Mit Rentware können Sie festlegen, wie viele Abholungen und Rückgaben zeitgleich erfolgen dürfen. Diese Funktion hilft Ihnen, den Ablauf zu steuern und Engpässe zu vermeiden, indem Sie die Anzahl der gleichzeitigen Transaktionen nach Bedarf begrenzen.