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Autor: Rentware

Outsourcing von Kundenservice (Telefon und E-Mail)

Vorteile Kundenservice Outsourcing

Es bieten sich viele Vorteile, sollte man sich dazu entschließen, seinen Kundenservice in geschulte Hände zu geben. Hier möchten wir einen kleinen Überblick über diese bieten und aufzeigen, dass ausgelagert nicht aus der Welt bedeutet.

Skalierbarkeit

Die Dienstleistung ist skalierbar und lässt sich Ihrem Kunden- und Auftragsbestand anpassen

Kostenvorteil

  • Meist günstiger als interne Lösungen, da Dienstleister Skaleneffekte nutzen
  • Ihre Techniker oder Entwickler können sich auf ihren Job konzentrieren und Probleme lösen statt sie sich vom Kunden anzuhören
  • Dienstleister sind spezialisiert und bringen Softwarelösungen mit (Ticketsystem)
  • Keine Kosten für ineffiziente Zeiten

Erreichbarkeit

Dienstleister können mit geringeren Kosten 24/7 Support abdecken, weil sie das für mehrere Kunden tun

Flexible Vertragslaufzeiten

Wenn sie auf die richtigen Laufzeiten und SLA setzen, können Sie sich leichter von schlechten Dienstleistern trennen als von schlechten Mitarbeitern.

Der Telefonservice von DER BÜROPARTNER hält uns den Rücken frei. So können wir uns auf Termine, Kunden und Projekte konzentrieren und wissen Anrufer kompetent und sympathisch betreut.

Sven Engelmann – Gründer und Geschäftsführer OMQ

Aber:

  • Sie müssen den Richtigen Dienstleister auswählen
  • Einen guten Vertrag abschließen
  • den Dienstleister briefen, in Prozesse integrieren und steuern
  • Wenn Sie und Ihr Team Kundenservice können und lieben und das auch Ihre Kunden so sehen, sollten sie zumindest Teile davon inhouse behalten und externe nur im Überlauf oder für bestimmte Anfragen dazu nehmen

Was ist User Experience (UX)

Und warum ist UX so wichtig?

User Experience (UX) ist einfach gesagt die Erfahrung, die ein Kunde online oder offline mit einem Unternehmen, einem Produkt oder einer Dienstleistung macht.

abstract packaging branding packaging

Klassisch gehören aus der offline Welt Dinge wie:

  • die Gestaltung der Marke
  • die Lage und Gestaltung des Ladengeschäfts
  • das Agieren der Verkäufer
  • die Qualität des Kundenservice
  • und natürlich die Funktionalität, die Gestaltung und Zuverlässigkeit des eigentlichen Produktes

Heute verschiebt sich aber ein Großteil des Erlebens eines Kunden im Zusammenhang mit einem Unternehmen oder Produkt immer mehr in die Online-Welt. Schon die Werbung ist online. Der Verkauf findet online statt. Teile der nachgelagerten Prozesse ebenfalls.

Will man also zufriedene Kunden und Weiterempfehlung bekommen, muss man heute online professionell und modern aufgestellt sein. Daher ist es wichtig, die UX auf dem gesamten Onlineauftritt eines Unternehmens zu optimieren.

Kunden haben heute den Anspruch, sofort online die passende und moderne Webseite für ein Produkt zu finden. Sie werden nur auf der Seite verweilen und dort kaufen wenn sie:

rentware customer als mobile performance
  • schnell lädt
  • als sicher eingestuft ist
  • modern designed ist
  • klar strukturiert ist
  • intuitiv zu bedienen ist
  • das richtige Produkt schnell gefunden wird
  • Verfügbarkeiten, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen klar sind
  • sofort online gebucht und bezahlt werden kann
  • den Eindruck hinterlässt, ein seriöses Unternehmen vorzufinden

Das ist UX online. So macht man heute Geschäfte. Wir beraten Sie gern!

5 Gründe online buchbar zu sein

1. Immer mehr Kunden wollen online buchen und nicht telefonisch oder per Email nach Verfügbarkeiten und Preisen fragen

Kennen Sie das? Sie wollen zum Beispiel ein Fahrrad mieten. Sie suchen online nach einem Fahrradladen – doch die einzigen Informationen, die Sie online bekommen können, sind der Standort des Ladens, Bilder von Fahrrädern, die man theoretisch dort leihen kann, sowie Emailadresse und Telefonnummer für Anfragen. Preise? Manchmal.

Um wirklich herauszufinden, welche Fahrräder zu der Zeit, in der Sie eins mieten möchten, noch zu haben sind, was es für Verleihbedingungen gibt und wieviel das ganze dann kostet, müssen Sie also zum Telefon greifen und hoffen, dass jemand ran geht. Wenn nicht – schreiben Sie dann wirklich eine Anfrage per Email?

Stellen Sie sich vor, Sie hätten alle Informationen, die Sie bräuchten, direkt auf der Website schon bekommen – und hätten die Reservierung oder Buchung auch unmittelbar online abschließen können!

2. Wenn man online das Produkt oder die Dienstleistung gefunden hat, will man auch gleich kaufen oder buchen und nicht anfragen und auf Antwort hoffen

Sie haben das gewünschte Produkt oder die gesuchte Dienstleistung online gefunden – der  Preis stimmt, der Händler scheint gute Bewertungen zu haben und Sie möchten am liebsten gleich loslegen. Aber jetzt noch über ein Formular anfragen und auf eine Antwort warten? Oder das Telefon in die Hand nehmen, und hoffen, dass jemand erreichbar ist? Mit nur einem Klick auf den “Jetzt buchen”- Button könnte alles so viel einfacher sein! Vor allem, wenn eine Software vorher intelligent mitgedacht hat, sodass alle Wünsche, die online gefunden wurden, auch definitiv und nicht nur theoretisch verfügbar sind.

Schauen Sie sich unsere Beispielseiten an

3. Die meisten Menschen suchen vor einem Kauf online nach Informationen

Die meisten potentiellen Käufer wählen zunächst das Internet als Informationsquelle. Welche Anbieter gibt es? Wieviel kostet die Dienstleistung oder das Produkt, das ich haben möchte und unter welchen Bedingungen? Wo finde ich den Händler? Wie funktioniert die Abwicklung? Fast 60 Prozent der Käufer (Quelle: statista) informieren sich vor einem Kauf ausschließlich online über das gewünschte Produkt. Also höchste Zeit, dass auch Ihr Verleih- oder Vermietgeschäft online gehen sollte!

Website und Vermietsoftware aus einem Guss mit Rentware

4. Keiner Ihrer Mitarbeiter mag telefonisch oder per Email Auskünfte zu Verfügbarkeiten und Preisen erteilen

Ihr Telefon klingelt, Sie werden bei der Arbeit unterbrochen – aber verpasste Anrufe heißen jedes Mal auch verpasste Kunden. Ihre Mitarbeiter versuchen die anderen Anfragen per Email zu beantworten – den Überblick zu behalten, ist oft nicht einfach.

Wenn Sie doch eine Vermietsoftware hätten, von der aus Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen, Verfügbarkeiten und Preislogiken ganz simple verwalten können…

Mehr zum Thema Kundenservice outsourcen

Wenn Sie trotzdem noch viele Anfragen per Telefon haben, fragen Sie doch einfach den Büropartner um Hilfe – denn dieses Start-up aus Berlin hat es sich zur Aufgabe gemacht, 08/15 Callcenter zu ersetzen und stattdessen erstklassigen, individuellen Telefonservice für kleine und mittelständische Unternehmen zu bieten und deren Kunden zu begeistern. Mehr zum Büropartner gibt es hier.

5. Wann haben Sie das letzte Mal einen Überweisungsträger aus Papier in der Bankfiliale ausgefüllt und abgegeben?

Wissen Sie nicht mehr? Wir auch nicht. Warum also nicht gleich modern und zeitgemäß mit Online – Überweisung, PayPal oder Sofort-Überweisung zahlen? Alles andere ist doch eher ein Hindernis – ein zusätzlicher Preis, den der potentielle Käufer zahlen muss, um an Ihr Produkt zu gelangen.

Mit Rentware stehen Ihren Kunden alle gängigen Zahlungsmethoden, die in Onlineshops längst Standard sind, auch auf Ihrer eigenen Website zur Verfügung. Und der potentielle Kunde wird so ganz schnell und sicher zu einem zufriedenen Kunden.