News und Features im Februar

1. Offline Zahlungen löschen

Offline Zahlungen können jetzt auch gelöscht werden. Gelöschte Zahlungen erscheinen nicht auf Dokumenten oder anderen Stellen. Somit muss man bei einer fehlerhaften Offline Zahlung nicht mehr den Weg gehen diese zu erstatten, sondern kann sie ganz löschen und neu anlegen.

2. Überarbeitete Kundendetails

Wir haben die Kundendetails überarbeitet um diese intuitiver zu machen und die Daten übersichtlicher darzustellen.

Dies wird es uns in Zukunft auch erleichtern weitere Felder hinzuzufügen.

Darüberhinaus wird jetzt auch in der Kundenauswahl in der Buchung die Kundennummer gezeigt und man kann nach ihr suchen.

3. Wiederkehrende Zahlungen

Es ist jetzt möglich wiederkehrende Zahlungen anzubieten, um etwa Langzeitmieten mit monatlicher Zahlung besser abbilden zu können.

Wichtiger Hinweis:

Es gibt weiterhin nur eine Rechnung. Sollten monatliche Rechnungen benötigt werden, müssen diese zunächst weiterhin außerhalb von Rentware erstellt werden.

Ein Feature, welches erlaubt monatliche Rechnungen innerhalb von Rentware zu generieren, ist aber in Planung.

4. Änderungen in der Darstellung der Kaution

Die Kaution wird in den Buchungs-Widgets anders dargestellt.

Vorher wurde die Kautionshöhe in der normalen Auflistung der Buchungsobjekte angezeigt. Dadurch war es schwierig von den Mietsummen auseinanderzuhalten.

Die Kautionsobjekte selbst werden weiterhin gelistet, ihre Beträge werden jetzt jedoch in der Zusammenfassung under der gesamten Mietsumme dargestellt.

Wenn man mit mehreren Kautionen agiert, empfiehlt es sich die Kautionshöhe in den Namen des Kautionsobjektes mit reinzuschreiben, wie etwa „Kaution Porsche 500€“.

Das hilft dem Endkunden leichter auseinanderzuhalten wie die gesamte Kautionshöhe zustande kommt.

5. Umsatzkonten

Damit auf den Datev Berichten in den einzelnen Positionen der Objekte die Umsatzkonten erscheinen, musste man diese bisher in jedem Objekt definieren.

Um das zu vereinfachen, haben wir bei den Einstellungen zu den Steuerklassen das Feld „Umsatzkonto“ hinzugefügt.

Die Einstellung findet man unter:

https://app.rentware.io/settings/business

Gibt man hier, wie im Beispiel, beim Wert 19% die Umsatzkontonummer 10019 ein, dann wird diese in den Datev Berichten bei jedem Objekt, welches 19% Mehrwertsteuer hat erscheinen.

Das dient als Grundlage für alle Objekte.

Wenn bestimmte Objekte davon abweichen sollen, kann man das weiterhin im Objekt unter Specs -> Buchhaltung überschreiben.

6. Preisregeln löschen

Klickt man in den Preiseinstellungen (https://app.rentware.io/settings/pricing) auf eine Preisregel drauf, wird in der Sidebar jetzt auch angezeigt welche Objekte diese Preisregel benutzen.

Das hilft schonmal um sich leichter einen Überblick über die Preisstrukturen zu machen.

Möchte man eine Preisregel löschen, muss diese erstmal von allen Objekten getrennt werden. Man kann hierfür entweder bei den einzelnen Objekten auf das rote Symbol klicken, oder auf den Button „Aus allen Artikeln entfernen“.

Sobald die Preisregel von keinem Objekt mehr genutzt wird, kann man oben rechts auf die 3 Punkte klicken und „Entfernen“ auswählen.