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Disposition managen

Überbuchungen ausgeschlossen! Mit Rentware verlieren Sie niemals den Überblick, selbst wenn mehrere Kunden über Ihre Webseite buchen.

Sehen Sie auf einen Blick, welche Termine geblockt, reserviert, gebucht, bezahlt oder storniert sind.

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Disposition: das Herzstück einer jeden Vermiet- bzw. Buchungssoftware

Unsere Disposition bildet verschiedene Standorte, Artikelkategorien, Artikel bis hin zu einzelnen Seriennummern unterhalb eines Artikels mit separaten Verfügbarkeiten ab. In der Disposition können Sie nicht nur Buchungen sehen, sondern auch anlegen. Gleiches gilt für den Status von Artikeln, also ob sie in Reparatur oder pausiert sind oder verkauft / verschrottet werden oder wurden.

Dabei ist die Ansicht dynamisch, Sie sehen Artikel nur in Zeiträumen, in denen Sie auch vorhanden sind oder waren. Ist ein Artikel ab morgen verkauft, ist er in der Vergangenheit und heute noch sichtbar, schauen Sie aber in die Zukunft, verschwindet er. Er muss in der Vergangenheit sichtbar bleiben, da Buchungen vorhanden waren und die Nachvollziehbarkeit sichergestellt sein muss.

Wenn der Kunde bei Online-Buchungen etwas in den Warenkorb legt, sehen Sie das live in der Disposition. Dort wird auch angezeigt, wie lange der Artikel für den Kunden für den Buchungsprozess geblockt bleibt. Diese Warenkorbdauer können Sie übrigens selbst voreinstellen. Warenkörbe müssen eine Lebensdauer und damit einen Verfallszeitpunkt haben, denn nur so können Überbuchungen verhindert und ewiges Blockieren von Artikeln ausgeschlossen werden.

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Dispo-Tetris

Mit unserer Vermietsoftware Rentware können Sie im Backend ganz einfach per Drag-n-Drop-Prinzip Buchungen verschieben und anpassen. Wenn zum Beispiel zwei gleiche Objekte zum selben Zeitraum nur teilweise ausgebucht sind, können Sie diese Buchungen (sofern sie zeitlich passen) bei einem dieser Objekte zusammenfassen. Das zweite Objekt wird so wieder für längere Zeiträume verfügbar gemacht.