CASO DE USO
Alquiler de equipación
Software para el alquiler de herramientas, maquinaria y equipos
- Recibe reservas y pagos online 24/7
- Gestiona reservas online y presenciales desde un solo sistema
- Responde a solicitudes, crea y envía presupuestos, contratos y facturas con un solo clic
- Incrementa tus ingresos con mejor ocupación, precios inteligentes e ingresos adicionales (upselling)
- Gestiona y documenta entregas y daños de forma digital y móvil
- Cobra, compensa y devuelve alquileres y fianzas directamente online
- Ofrece recogida en tienda y servicio de entrega al mismo tiempo
- Calcula automáticamente los costes de entrega según tarifa fija o distancia
- Atención al cliente personalizada también en español

Clientes de Rentware
A continuación encontrarás ejemplos reales del uso de Rentware:



Engelhorn Tools
Alquiler de maquinaria, vehículos, equipamiento para eventos, herramientas, maquinaria de jardinería y remolques

Megatrocken
Alquiler de deshumidificadores y secadores de obra, con envío y asistencia técnica profesional. ¡Deja que te sequemos!

Digitaliza tu alquiler de equipos
Gestiona tienda online y física a la vez – sin sobrereservas
Realiza las entregas de forma completamente digital, sin papeleo; simplemente con tu móvil o tablet:
Ofrece accesorios y servicios
- Accesorios / Extras
- Servicios adicionales, opciones
- Entrega a domicilio y recogida en tienda
- Crea packs y ofertas especiales
- Seguros, franquicias y fianzas
Documenta el estado y el equipamiento
- Registra accesorios y características específicas del equipo
- Guarda números de serie y listas de control
- Recoge datos tanto en la entrega como en la devolución
- Haz fotos del equipo o documentos desde el móvil o tablet y añádelas cifradas a la reserva
Genera y envía albaranes y protocolos con un solo clic
- Recoge firmas de tus clientes y empleados desde el móvil o tablet
- Crea automáticamente el acta de entrega y recogida o el albarán para enviarlo o imprimirlo
Gestión de fianzas
- Cobra la fianza online o en efectivo
- Descuenta los costes adicionales de la fianza
- Devuelve la fianza total o parcialmente con un solo clic
Gestiona y documenta daños
Muestra daños previos
Registra nuevos daños rápidamente
- Marca los daños sobre un esquema
- Clasifica y describe el daño
- Documenta el daño directamente con la cámara del móvil o tablet
Registra y factura los daños
- Añade costes o franquicia a la factura
- Lista los daños en los protocolos

Tienda online integrada directamente en tu web
- Configura fácilmente tu tienda de alquiler e intégrala en tu web actual
- Copia unas pocas líneas de código (widgets) a tu sitio web
- También podemos crearte una página web nueva completa a un precio muy asequible
Creación y configuración sencilla de artículos
- Crea y configura equipos, accesorios, opciones de entrega, seguros y fianzas
- Personaliza el proceso de reserva
- Adapta la comunicación y los documentos al cliente
- Define reglas de precios y métodos de pago
- Personaliza el proceso de entrega
- Asigna permisos
Alquileres de corto y largo plazo
- Alquiler por horas o por días en un mismo sistema
- Disponibilidad y precios visibles claramente online
- Configura antelación mínima, duración mínima y pausas entre alquileres
- Solo es seleccionable lo que realmente se puede reservar
- Sin sobrereservas
Resumen de funciones
- Alquiler por horas o por varios días
- Precios según duración, día de la semana y temporada; descuentos por reserva anticipada y última hora, cupones promocionales y vales de regalo
- Disponibilidad visible en la web
- Posibilidades de descuentos para empresas y clientes habituales
- Reserva y pago online (anticipo y pago final)
- Envío automático de recordatorios a los clientes
- Cobro y devolución de alquiler y fianza online
- Gestión de entregas móvil y digital con documentación fotográfica directa
- Registro y documentación de daños
- Cálculo de opciones de entrega por tarifa fija o según distancia
- Gestión de disponibilidad y planificación
- Recogida automática mediante integración con sistemas de cierre para puertas y taquillas

¡Desde 99 € netos al mes!
Haz que tu alquiler de equipos esté disponible online y digitaliza todos tus procesos
Rentware como software para el alquiler de equipos gusta tanto a arrendadores como a clientes
Muestra a tus clientes la disponibilidad de equipos, herramientas, maquinaria y accesorios directamente en tu sitio web. Tus clientes reservarán y pagarán online en lugar de solo hacer consultas. Opta por un flujo de trabajo completamente digital con el software adecuado para tu empresa de alquiler de equipos.Gestiona el proceso de entrega desde una tablet o smartphone: cobra y devuelve fianzas, registra el estado del equipo, factura y documenta posibles daños. Firma digitalmente junto con el cliente los protocolos de entrega, que puedes enviar o imprimir con un solo clic.
Rentware: el software para tu alquiler de equipos
Software para:
- Alquiler de equipos
- Alquiler de tecnología
- Alquiler de herramientas
- Alquiler de maquinaria
- Alquiler de equipamiento
- Alquiler de maquinaria de construcción
- Alquiler de furgonetas
- Alquiler de remolques
- Alquiler de vehículos
- Alquiler de equipamiento de obra