Description de l'entreprise (4 min)

Pour vous lancer dans la location en ligne, nous devons adapter le système à votre activité. Commençons par les paramètres de l’entreprise, première partie de votre configuration.

Segments

Avant d’aborder les détails propres à votre entreprise, personnalisons d’abord vos segments. Vous pouvez soit créer un seul segment contenant tous vos produits, soit en créer plusieurs selon votre modèle économique. Quelques exemples : Principal / Extras ou Voitures / Vélos / Bateaux. Vous pourrez ajouter ou supprimer des segments (vides) plus tard.

Région

Indiquez les unités de vos sites (devise et système métrique/impérial), ainsi que votre clientèle, et donc les langues que parlent vos clients. Votre langue par défaut doit être celle de votre pays d’origine.

Enfin, configurez vos classes de TVA : taux normal, taux réduit et produits exonérés (0 %). Une fois vos classes de TVA créées, vous pouvez les associer à vos produits.

Station

Viennent ensuite les données de localisation de votre station, à commencer par l’adresse de votre site. Les horaires d’ouverture de votre station y sont liés. Vous pouvez choisir parmi plusieurs préréglages, pour des configurations simples avec les mêmes horaires tous les jours, ou configurer chaque jour individuellement. Enfin, des coordonnées de contact facultatives peuvent apparaître dans votre correspondance avec les clients.

Vous pourrez ajouter d’autres stations plus tard sous Paramètres / Sites.

Documents

La dernière étape de la configuration de votre entreprise concerne les paramètres de vos factures et de vos contrats. Créez d’abord votre numérotation de factures personnalisée pour qu’une facture soit imprimée automatiquement pour chaque commande terminée. Vous pouvez ensuite choisir comment envoyer vos contrats et ajouter votre signature numérique pour automatiser votre processus de contrat.