EXEMPLE DE CAS
Location d’espaces événementiels et d’installations sportives
- logiciel pour la location en ligne de surfaces et de salles, également en combinaison avec ou comme événements avec accessoires et services
- recevoir des réservations et des paiements en ligne 24h/24 et 7j/7
- représenter les réservations en ligne et hors ligne dans un système.
- regrouper les surfaces, les accessoires et les services en paquets, les doter de prix d’offre et les proposer de manière générale ou à des moments précis
- louer une surface et proposer en parallèle un événement sur la surface sans générer de surréservation
- louer des surfaces entières ou partielles sans produire de surréservation
- vendre et utiliser des bons de réduction en ligne
- bons de réduction
- traitement numérique des demandes, création et envoi d’offres, de contrats et de factures par simple pression d’un bouton.
- augmentation du chiffre d’affaires grâce à une meilleure utilisation, à une tarification intelligente et à des ventes incitatives
- attribution automatique des autorisations de fermeture
- ouverture des portes et des casiers par codes QR sur la confirmation de réservation ou par bouton sur le téléphone portable du locataire
- gérer et documenter les remises et les dommages de manière mobile et numérique
- encaisser, facturer et rembourser en ligne le loyer et la caution avec acompte et paiement final
- service client personnalisé en français

Clients Rentware
Vous trouverez ici de véritables exemples d’utilisation de Rentware :





Erlebniswert Kahlenberg
Réservation d’un anniversaire d’enfant dans un parc d’aventure en forêt
Numériser la location de surfaces
Exploiter en parallèle les boutiques en ligne et hors ligne – sans surréservation
Représenter numériquement l’ensemble des transferts sans papier à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette :
Proposer des bons, des accessoires et des service
- vendre et utiliser des bons en ligne
- accessoires / extras
- services supplémentaires, options
- proposer des kits / offres
- assurances
- frais de nettoyage
- cautions
Documenter l’équipement & l’état
- documenter les équipements et les accessoires
- enregistrer les numéros de série et les listes de contrôle
- saisir les données lors de la remise et de la reprise
- prendre des photos du lieu ou des documents à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette et les joindre à la réservation sous forme cryptée
Créer et envoyer des protocoles de transfert en appuyant sur un bouton
- faire signer les clients et les collaborateurs sur leur téléphone portable ou leur tablette
- établir le procès-verbal de remise et de clôture de manière numérique et mobile, le générer automatiquement et l’envoyer ou l’imprimer
- documenter les dommages et l’état avec des photos et une description dans le procès-verbal
Traitement des caution
- encaisser la caution en ligne ou en espèces
- déduire la caution des frais supplémentaires
- remboursement total ou partiel de la caution en ligne en un seul clic
Gérer et documenter les dommages
Afficher les dommages antérieurs
Saisir rapidement les nouveaux dommage
- marquer le dommage sur le croquis
- catégoriser et décrire les dommages
- documenter les dommages directement avec l’appareil photo du téléphone portable ou de la tablette
Consigner et facturer les dommage
-
- Ajouter les frais ou la franchise à la facture
- Lister les dommages sur les procès-verbaux

Shop en ligne directement sur son propre site web
- configurer facilement la boutique de location et l’intégrer dans des sites web existants
- quelques lignes de code (widgets) à copier simplement dans le site web
- location et vente de bons, vente de consommables
- en option, nous créons votre nouveau site web complet à un prix très avantageux.
- devenir réservable en parallèle sur plusieurs sites web
Création et configuration faciles des articles
-
- créer et configurer des surfaces, des salles, des accessoires, des options de livraison, des assurances, des cautions
- personnaliser le parcours de réservation
- personnaliser la communication avec les clients et les documents
- définir des règles de prix et des méthodes de paiement
- personnaliser le processus de transfert
- attribuer des autorisations
Louer à l’heure ou à la journé
- location à l’heure et pour plusieurs jours dans un seul système
- disponibilité et prix clairement visibles en ligne
- différents délais de pré-réservation, durées minimales de location, pauses entre les locations réglables
- seul ce qui peut être réservé peut être cliqué
- pas de surréservation
Aperçu des fonctionnalités
- louer à l’heure ou pour plusieurs jours
- différencier les prix en fonction de la durée de location, du jour de la semaine et de la saison, rabais pour réservation anticipée et de dernière minute, codes de rabais marketing et bons de valeur.
- disponibilités sur le site web
- réductions pour les entreprises et les clients réguliers
- réservation et paiement en ligne (acompte et solde)
- envoyer des rappels automatiques aux clients
- encaisser et rembourser le loyer et la caution en ligne
- gérer les remises de manière mobile et numérique et les documenter directement avec des photos
- saisir et documenter les dommages
- Permettre aux locataires d’ouvrir les portes et les casiers
- disposition
- tous les documents sous forme numérique

De 99€ nets par mois !
Devenir réservable en ligne et numériser les processus grâce au logiciel de location avec système de réservation en ligne
Rentware est un logiciel de location et de réservation en ligne qui séduit à la fois les loueurs, les organisateurs et les locataires.
Montrez à vos clients, via votre site web, les disponibilités des espaces et salles de réunion, des installations sportives, des équipements et des accessoires. Vos clients réserveront et paieront en ligne au lieu de simplement demander des informations. Optez pour un flux de travail entièrement numérique avec le logiciel adapté à votre activité événementielle. Gérez le processus de remise via une tablette ou un smartphone en encaissant et en remboursant les cautions, en enregistrant et en comptabilisant les états et en documentant les dommages. Signez numériquement avec le client des protocoles de remise que vous pouvez envoyer ou imprimer en appuyant sur un bouton.
Rentware – le logiciel pour vos manifestations et vos espaces
Logiciel pour :
- location de surfaces
- location d’espaces événementiels
- réservation en ligne d’événements
- événements et surfaces indoor et outdoor
- location d’installations sportives, de salles de sport, de surfaces sportives et d’équipements sportifs
- location de matériel événementiel