EXEMPLE DE CAS
Technique événementielle
Logiciel pour la location de matériel événementiel et d’accessoires de fête
- recevoir des réservations et des paiements en ligne 24h/24 et 7j/7
- représenter les réservations en ligne et hors ligne dans un seul système
- traiter numériquement les demandes, créer et envoyer des offres, des contrats et des factures en appuyant sur un bouton.
- augmentation du chiffre d’affaires grâce à une meilleure exploitation, à une tarification intelligente et à des ventes incitatives
- gérer et documenter les remises et les dommages de manière mobile et numérique.
- faire signer numériquement
- encaisser, facturer et rembourser le loyer et la caution en ligne
- proposer l’enlèvement par le client et la livraison en parallèle
- calculer automatiquement les frais de livraison forfaitaires et en fonction de la distance.
- service client personnel et français

Clients Rentware
Voici une interview de Chris de notre client Escape Academy : Vers l’interview
Vous trouverez ici de véritables exemples d’utilisation de Rentware :

Escape Academy
Location de boîtes Exit Game avec option de livraison dans toute l’Allemagne

Vulkan Brauerei
Location de tireuses à bière mobiles, bien sûr aussi avec des fûts de bière

Donkey Concepts
Location de matériel événementiel, accessoires de fête, châteaux gonflables, matériel de réfrigération…

Soundboks-leihen.de
Location de soundboks et de powerstations avec livraison ou enlèvement


Bounce24
Location de châteaux gonflables, pop-corn et autres – livrés et installés gratuitement

Fetenkidz
Location d’événements, de loisirs et de fêtes à Deutsch Evern près de Lüneburg


Flammkuchenzentrale
Louer un four à tartes flambées ou simplement commander des tartes flambées
Numériser la location
Exploiter en parallèle la boutique en ligne et hors ligne – sans surréservation
Représenter numériquement l’ensemble des transferts sans papier à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette :
Proposer des accessoires et des services
- offrir des accessoires / extras / services
- vendre et échanger des bons de valeur en ligne
- services supplémentaires, options
- codes de réduction pour les actions marketing
- suivi des actions marketing
- livraison et enlèvement par le client
- proposer des kits / offres
- assurances, options de franchise et cautions
Documenter l’équipement & l’état
- documenter les équipements et les accessoires
- enregistrer les numéros de série et les listes de contrôle
- saisir les données lors de la remise et de la reprise
- prendre des photos de l’équipement ou des documents à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette et les déposer sous forme cryptée dans la réservation
Créer et envoyer des protocoles / bons de livraison en appuyant sur un bouton
- faire signer les clients et les collaborateurs sur leur téléphone portable ou leur tablette
- générer automatiquement le procès-verbal de remise et de clôture ou le bon de livraison et les envoyer ou les imprimer
Traitement des caution
- encaisser la caution en ligne ou en espèces
- déduire la caution des frais supplémentaires
- remboursement total ou partiel de la caution en ligne en un seul clic
Gérer et documenter les dommages
Afficher les dommages antérieurs
Saisir rapidement les nouveaux dommage
- marquer le dommage sur le croquis
- catégoriser et décrire les dommages
- documenter les dommages directement avec l’appareil photo du téléphone portable ou de la tablette
Consigner et facturer les dommages
-
- ajouter les frais ou la franchise à la facture
- lister les dommages sur les procès-verbaux

Shop en ligne directement sur son propre site web
- configurer facilement la boutique de location et l’intégrer dans des sites web existants
- options d’expédition
- paiement en ligne
- vente de bons d’achat
- quelques lignes de code (widgets) à insérer simplement dans la page web
- suivi / mesure des conversions
- en option, nous créons votre nouveau site web complet à un prix très avantageux
Création et configuration faciles des article
-
- créer et configurer l’équipement, les accessoires, les options de livraison, les assurances, les cautions
- personnaliser le parcours de réservation
- consulter les données du client avec des formulaires personnalisés
- personnaliser la communication avec le client et les documents
- définir des règles de prix et des méthodes de paiement
- personnaliser le processus de transfert
- attribuer des autorisations
Location à court et à long terme, enlèvement et expédition
- location à l’heure et pour plusieurs jours dans un seul système
- enlèvement et livraison dans un seul système
- forfaits d’expédition ou frais de livraison en fonction de la distance
- disponibilité et prix clairement visibles en ligne
- différents délais de pré-réservation, durées minimales de location, pauses entre les locations, etc. réglables
- seul ce qui peut être réservé peut être cliqué
- pas de surréservation
Aperçu des fonctionnalités
- louer à l’heure ou pour plusieurs jours
- différencier les prix en fonction de la durée de location, du jour de la semaine et de la saison, rabais pour réservation anticipée et de dernière minute, codes de rabais marketing et bons de valeur.
- disponibilités sur le site web
- multilinguisme
- réductions pour les entreprises et les clients réguliers
- réservation et paiement en ligne (acompte et solde)
- envoyer des rappels automatiques aux clients
- encaisser et rembourser le loyer et la caution en ligne
- gérer les remises de manière mobile et numérique et les documenter directement avec des photos
- saisir et documenter les dommages
- tous les documents sous forme numérique
- signatures numériques
- enlèvement et livraison
- calculer les options de livraison de manière forfaitaire ou en fonction de la distance.
- disposition
- Auto-ramassage grâce à l’intégration de systèmes de fermeture pour les portes et les casiers

De 99€ nets par mois !
Devenir réservable en ligne et numériser les processus grâce à un logiciel pour la technique événementielle
Rentware, le logiciel de location de matériel et d’équipement, enthousiasme autant les loueurs que les locataires.
Montrez à vos clients la disponibilité de l’équipement et des accessoires via votre site web. Vos clients réserveront et paieront en ligne au lieu de simplement demander. Optez pour un flux de travail entièrement numérique avec le logiciel approprié pour votre location de matériel. Gérez le processus de remise via une tablette ou un smartphone en encaissant et en remboursant les cautions, en enregistrant et en comptabilisant les états et en documentant les dommages. Signez numériquement avec le client des protocoles de remise que vous pouvez envoyer ou imprimer en appuyant sur un bouton.
Rentware – le logiciel pour votre location d’événements et de fêtes
Logiciel pour :
- location de matériel événementiel
- location de matériel technique
- location de boîtes à photos
- location de châteaux gonflables
- location d’équipement
- location d’équipement de fête
- ocation de remorques
- location de matériel
- location de saunas mobiles
- location de jeux