EXEMPLE DE CAS
Location de machines
Logiciel de location de machines et d’équipements
- recevoir des réservations et des paiements en ligne 24h/24 et 7j/7
- représenter les réservations en ligne et hors ligne dans un seul système
- traiter numériquement les demandes, créer et envoyer des offres, des contrats et des factures en appuyant sur un bouton
- augmentation du chiffre d’affaires grâce à une meilleure exploitation, à une tarification intelligente et à des ventes incitatives
- gérer et documenter les remises et les dommages de manière mobile et numérique
- encaisser, facturer et rembourser en ligne le loyer et la caution
- proposer l’enlèvement par le client et la livraison en parallèle
- calculer automatiquement les frais de livraison forfaitaires et en fonction de la distance
- service client personnel et français

Clients Rentware
Vous trouverez ici de véritables exemples d’utilisation de Rentware :



Engelhorn Tools
Location de machines, de véhicules, d’équipements événementiels, d’outils, d’outils de jardinage, de remorques

Megatrocken
Location d’appareils de séchage / séchoirs de chantier avec expédition et service par un spécialiste. Laissez-vous assécher.
Numériser la location de machines
Gérer les transferts de manière mobile et numérique
Représenter numériquement l’ensemble des transferts sans papier à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette :
Proposer des accessoires et des services
- accessoires / extras
- services supplémentaires, options
- options de livraison
- Sets / offres
Documenter l’équipement & l’état
- documenter les équipements et accessoires spécifiques à la machine
- enregistrer des listes de contrôle
- saisir les données lors de la remise et de la reprise
- prendre des photos de l’appareil ou des documents à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette et les déposer sous forme cryptée dans la comptabilité
Créer et envoyer des protocoles / bons de livraison en appuyant sur un bouton
- faire signer les clients et les collaborateurs sur leur téléphone portable ou leur tablette
- générer automatiquement le procès-verbal de remise et de clôture ou le bon de livraison et les envoyer ou les imprimer
Traitement des cautions
- encaisser la caution en ligne ou en espèces
- déduire la caution des frais supplémentaires
- remboursement total ou partiel de la caution en ligne
Gérer et documenter les dommages
Afficher les dommages préexistants
Saisir rapidement les nouveaux dommages
- marquer le dommage sur le croquis
- catégoriser et décrire les dommages
- documenter le dommage directement avec l’appareil photo du téléphone portable ou de la tablette
Consigner et facturer les dommages
-
- ajouter les frais ou la franchise à la facture
- lister les dommages sur les procès-verbaux

Shop en ligne directement sur son propre site web
- configurer facilement la boutique de location et l’intégrer dans des sites web existants.
- en option, nous créons votre nouveau site web complet à un prix très avantageux
Création et configuration faciles des articles
-
- créer et configurer des machines, des accessoires, des options de livraison, des assurances, des cautions
- personnaliser le parcours de réservation
- personnaliser la communication avec les clients et les documents
- définir des règles de prix et des méthodes de paiement
- personnaliser le processus de transfert
- attribuer des autorisations
Location à court et long terme
- location à l’heure et pour plusieurs jours dans un seul système
- disponibilités clairement visibles en ligne
- seul ce qui peut être réservé peut être cliqué
- pas de surréservation
Aperçu des fonctionnalités
- louer à l’heure ou pour plusieurs jours
- différencier les prix en fonction de la durée de location, du jour de la semaine et de la saison, rabais pour réservation anticipée et de dernière minute, codes de rabais marketing et bons de valeur.
- disponibilités sur le site web
- réductions pour les entreprises et les clients réguliers
- réservation et paiement en ligne (acompte et solde)
- envoyer des rappels automatiques aux clients
- encaisser et rembourser le loyer et la caution en ligne
- gérer les remises de manière mobile et numérique et les documenter directement avec des photos
- saisir et documenter les dommages
- calculer les options de livraison de manière forfaitaire ou en fonction de la distance
- disposition
- Auto-ramassage grâce à l’intégration de systèmes de fermeture pour les portes et les casiers

De 99€ nets par mois !
Devenir réservable en ligne avec le logiciel de location de machines et numériser les processus
Rentware, en tant que logiciel pour la location de machines, enthousiasme aussi bien les loueurs que les locataires.
Montrez à vos clients les disponibilités des machines et des équipements via votre site web. Vos clients réserveront et paieront en ligne au lieu de simplement demander. Optez pour un flux de travail entièrement numérique avec le logiciel approprié pour votre location de machines. Gérez le processus de remise par tablette ou smartphone en encaissant et en remboursant les cautions, en enregistrant et en facturant les états et en documentant les dommages. Signez numériquement avec le client des protocoles de remise que vous pouvez envoyer ou imprimer en appuyant sur un bouton.
Rentware – le logiciel pour votre location de machines
Logiciel pour :
- location de machines
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- location d’équipement de chantier