EXEMPLE DE CAS
Location de voiture
Logiciel de location de voitures et de véhicules
- Recevez des réservations en ligne au lieu de traiter des demandes
- Plus de chiffre d’affaires grâce à un meilleur taux d’occupation, une tarification intelligente et l’upsell
- Gérer et documenter les remises et les dommages de manière mobile et digitale.
- Encaisser, régler et rembourser le loyer et la caution en ligne
- Service client personnalisé, en allemand.
Clients Rentware
„« Je suis vraiment très satisfait de votre logiciel ! Les remises fonctionnent super bien et les clients apprécient que tout se fasse via le smartphone.Le système de paiement marche aussi parfaitement ! » – Sam, PEAK MOTORS
Digitaliser la location de véhicule
Gérer les remises de manière mobile et digitale
Gérer toutes les remises de façon digitale et sans papier sur smartphone ou tablette:
Enregistrer et facturer les kilomètres et la consommation
- Enregistrer le kilométrage à la prise en charge et au retour
- Facturer automatiquement les kilomètres supplémentaires
- Facturer automatiquement les frais de carburant
- Définir des frais de nettoyage forfaitaires
Documenter l’équipement et l’état
- Enregistrer les équipements et accessoires propres à chaque véhicule
- Enregistrer des listes de contrôle
- Prendre des photos du véhicule ou des documents avec un smartphone ou une tablette et les associer à la réservation de manière chiffrée
Créer et envoyer des protocoles en un clic
- Faire signer les clients et les employés via smartphone ou tablette
- Génération automatique et envoi/impression du protocole de remise ou du bon de livraison
Gestion des cautions
- Encaisser la caution en ligne ou en espèces
- Imputer les coûts supplémentaires sur la caution
- Rembourser la caution en ligne, totalement ou partiellement, en un clic
Gérer et documenter les dommages
Afficher les dommages existants
Enregistrer rapidement les nouveaux dommages
- Marquer le dommage sur le schéma
- Catégoriser et décrire le dommage
- Documenter le dommage directement avec la caméra du smartphone ou de la tablette
Consigner et facturer les dommages
- Ajouter les frais ou la franchise à la facture
- Répertorier les dommages dans les rapports
Boutique en ligne directement sur votre site web
- Boutique de location facile à configurer et à intégrer à votre site
- Copier simplement quelques lignes de code (widgets) dans votre site web
- Nous pouvons également créer votre site web complet à un prix très avantageux
Gestion simple des articles
- Gestion et configuration des caméras, équipements, accessoires, livraisons, assurances et cautions
- Personnaliser le parcours de réservation
- Personnaliser la communication client et les documents
- Paramétrer les prix et moyens de paiement
- Personnaliser le processus de remise
- Gérer les droits d’accès
Locations à court et long terme
- Gérer les locations à l’heure et sur plusieurs jours dans un même système
- Disponibilités et prix clairement indiqués en ligne
- Seules les disponibilités réelles peuvent être réservées
- Aucune surréservation
Aperçu des fonctionnalités
- Location horaire et multi-jours
- Tarifs variables selon durée, jour et saison, avec réductions early bird, last minute, codes promo et bons cadeaux
- Voir les disponibilités en ligne
- Proposer des kilomètres inclus et des forfaits kilométriques
- Réservation et paiement en ligne (acompte et solde)
- Envoyer des rappels automatiques aux clients
- Encaisser et rembourser le loyer et la caution en ligne
- Gestion mobile et digitale des remises avec documentation photo
- Enregistrer et documenter les dommages
- Enregistrer le kilométrage, le niveau de carburant et la propreté
- Disposition
À partir de 99 € HT par mois !
Rendez votre location de véhicules réservable en ligne et digitalisez vos processus
Rentware, en tant que logiciel de location de voitures, séduit autant les loueurs que les clients.
Affichez les disponibilités de vos véhicules directement sur votre site web. Vos clients peuvent réserver et payer en ligne au lieu de simplement envoyer des demandes. Optez pour un workflow entièrement digital avec le logiciel adapté à votre location de voitures. Gérez le processus de remise via tablette ou smartphone en encaissant et remboursant les cautions, en relevant et facturant les kilomètres et le carburant, et en enregistrant les éventuels dommages. Faites signer numériquement les protocoles de remise avec vos clients, que vous pouvez envoyer ou imprimer en un clic.
Rentware – le logiciel pour votre location de véhicules
Logiciel pour :
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