EXEMPLE DE CAS
Location d’espaces événementiels
et d’installations sportives
- Logiciel pour la location en ligne de surfaces et de salles, également en combinaison avec des événements, accessoires et services
- Recevez des réservations et paiements en ligne 24h/24 et 7j/7
- Gérer les réservations en ligne et hors ligne dans un seul système.
- Regrouper les espaces, accessoires et services en forfaits, définir des prix et les proposer de manière générale ou à des périodes spécifiques
- lLouer un espace et proposer simultanément un événement sur le même espace sans risque de surréservation
- Permettre la location d’un espace tout en organisant un événement dessus, sans créer de conflit de réservation
- Vendre et utiliser des bons cadeaux en ligne
- Bons de réduction
- Traiter les demandes en ligne et générer automatiquement offres, contrats et factures à envoyer en un clic
- Plus de chiffre d’affaires grâce à un meilleur taux d’occupation, une tarification intelligente et l’upsell
- Attribuer automatiquement les droits d’accès aux serrures
- Ouverture des portes et casiers via QR code sur la confirmation de réservation ou par bouton sur le smartphone du locataire
- Gérer et documenter les remises et les dommages de manière mobile et digitale
- Encaisser, régler et rembourser le loyer et la caution en ligne
- Service client personnalisé, en allemand et francais.
Clients Rentware
Découvrez ici des exemples concrets d’utilisation de Rentware :
Erlebniswert Kahlenberg
Réservation d’un anniversaire d’enfant dans un parc d’aventure en forêt
Digitaliser la location de surfaces
Exploiter en parallèle les boutiques en ligne et hors ligne – sans surréservation
Représenter numériquement l’ensemble des transferts sans papier à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette :
Proposer des bons, des accessoires et des service
- Vendre et utiliser des bons en ligne
- Accessoires / extras
- Services supplémentaires et options
- Proposer des packs / offres
- Assurances
- Frais de nettoyage
Documenter l’équipement et l’état
- Documenter les équipements et les accessoires
- Enregistrer les numéros de série et les listes de contrôle
- Enregistrer les informations à la remise et au retour
- Prendre des photos de l’appareil ou des documents avec un smartphone ou une tablette et les associer à la réservation de manière chiffrée
Créer et envoyer des protocoles de transfert en appuyant sur un bouton
- Faire signer les clients et les employés via smartphone ou tablette
- Génération automatique et envoi/impression du protocole de remise ou du bon de livraison
- Documenter les dommages et l’état avec photos et descriptions dans le protocol
Traitement des caution
- Encaisser la caution en ligne ou en espèces
- Imputer les coûts supplémentaires sur la caution
- Rembourser la caution en ligne, totalement ou partiellement, en un clic
Gérer et documenter les dommages
Afficher les dommages existants
Enregistrer rapidement les nouveaux dommages
- Marquer le dommage sur le croquis
- Catégoriser et décrire le dommage
- Documenter le dommage directement avec la caméra du smartphone ou de la tablette
Consigner et facturer les dommage
-
- Ajouter les frais ou la franchise à la facture
- Lister les dommages sur les procès-verbaux
Boutique en ligne directement sur votre site web
- Boutique de location facile à configurer et à intégrer à votre site
- Copier simplement quelques lignes de code (widgets) dans votre site web
- Location et vente de bons cadeaux, vente de consommables
- Nous pouvons également créer votre site web complet à un prix très avantageux
- Rendre disponible la réservation sur plusieurs sites web en parallèle
Gestion simple des articles
-
- Créer et configurer des espaces, salles, accessoires, options de livraison, assurances et cautions
- Personnaliser le parcours de réservation
- Personnaliser la communication client et les documents
- Paramétrer les prix et moyens de paiement
- Personnaliser le processus de remise
- Gérer les droits d’accès
Locations à court et long terme
- Gérer les locations à l’heure et sur plusieurs jours dans un même système
- Disponibilités et prix clairement indiqués en ligne
- Délais de réservation anticipée, durées minimales de location, pauses entre deux locations, etc. configurables
- Seules les disponibilités réelles peuvent être réservées
- Aucune surréservation
Aperçu des fonctionnalités
- Location horaire et multi-jours
- Tarifs variables selon durée, jour et saison, avec réductions early bird, last minute, codes promo et bons cadeaux
- Voir les disponibilités en ligne
- Réductions pour entreprises et clients fidèles
- Réservation et paiement en ligne (acompte et solde)
- Envoyer des rappels automatiques aux clients
- Encaisser et rembourser le loyer et la caution en ligne
- Gestion mobile et digitale des remises avec documentation photo
- Enregistrer et documenter les dommages
- Permettre aux locataires d’ouvrir les portes et compartiments
- Disposition
- Tous les documents sous forme numérique
À partir de 99 € HT par mois !
Devenir réservable en ligne et numériser les processus grâce au logiciel de location avec système de réservation en ligne
Rentware est un logiciel de location et de réservation en ligne qui séduit à la fois les loueurs, les organisateurs et les locataires.
Montrez à vos clients, via votre site web, les disponibilités des espaces et salles de réunion, des installations sportives, des équipements et des accessoires. Vos clients réserveront et paieront en ligne au lieu de simplement demander des informations. Optez pour un flux de travail entièrement numérique avec le logiciel adapté à votre activité événementielle. Gérez le processus de remise via une tablette ou un smartphone en encaissant et en remboursant les cautions, en enregistrant et en comptabilisant les états et en documentant les dommages. Signez numériquement avec le client des protocoles de remise que vous pouvez envoyer ou imprimer en appuyant sur un bouton.
Rentware – le logiciel pour vos manifestations et vos espaces
Logiciel pour :
- Location de surfaces
- Location d’espaces événementiels
- Réservation en ligne d’événements
- Événements et surfaces indoor et outdoor
- Location d’installations sportives, de salles de sport, de surfaces sportives et d’équipements sportifs
- Location de matériel événementiel