Étude de cas
Logiciel de location de caméras
Logiciel de location pour caméras, objectifs, photobooths et équipements vidéo et audio
- Recevez des réservations et paiements en ligne 24h/24 et 7j/7
- Gérer les réservations en ligne et hors ligne dans un seul système.
- Créer et envoyer des contrats et des factures en un clic
- Confirmations de réservation et rappels automatiques par e-mail
- Plus de chiffre d’affaires grâce à un meilleur taux d’occupation, une tarification intelligente et l’upsell
- Gérer et documenter les remises et les dommages de manière mobile et digitale.
- Encaisser, régler et rembourser le loyer et la caution en ligne
- Proposer le retrait sur place et la livraison en parallèle
- Calculer automatiquement les frais de livraison forfaitaires et selon la distance
- Service client personnalisé, en allemand.
Clients Rentware
Découvrez ici des exemples concrets d’utilisation de Rentware :
Fotobox.today
Location de photobooths, plusieurs sites, retrait et expédition, modèle de franchise
Soundboks
Louez des enceintes SOUNDBOKS, des stations d’alimentation, du matériel événementiel, des caméras et des drones
Digitaliser la location de caméras
Gérer en parallèle boutique en ligne et physique– sans surréservations
Gérer toutes les remises de façon digitale et sans papier sur smartphone ou tablette:
Proposer des accessoires et des services
- Accessoires / Extras
- Services et options supplémentaires
- Livraison et retrait sur place
- Proposer des packs / offres
- Assurances, options de franchise et cautions
Documenter l’équipement et l’état
- Enregistrer les équipements et accessoires propres à chaque appareil
- Enregistrer les numéros de série et les check-lists
- Enregistrer les informations à la remise et au retour
- Prendre des photos de l’appareil ou des documents avec un smartphone ou une tablette et les associer à la réservation de manière chiffrée
Créer et envoyer les protocoles / bons de livraison en un clic
- Faire signer les clients et les employés via smartphone ou tablette
- Génération automatique et envoi/impression du protocole de remise ou du bon de livraison
Gestion des cautions
- Encaisser la caution en ligne ou en espèces
- Imputer les coûts supplémentaires sur la caution
- Rembourser la caution en ligne, totalement ou partiellement, en un clic
Gérer et documenter les dommages
Afficher les dommages existants
Enregistrer rapidement les nouveaux dommages
- Marquer le dommage sur le schéma
- Catégoriser et décrire le dommage
- Documenter le dommage directement avec la caméra du smartphone ou de la tablette
Consigner et facturer les dommages
- Ajouter les frais ou la franchise à la facture
- Répertorier les dommages dans les rapports
Boutique en ligne directement sur votre site web
- Boutique de location facile à configurer et à intégrer à votre site
- Copier simplement quelques lignes de code (widgets) dans votre site web
- Nous pouvons également créer votre site web complet à un prix très avantageux
Gestion simple des articles
- Gestion et configuration des caméras, équipements, accessoires, livraisons, assurances et cautions
- Personnaliser le parcours de réservation
- Personnaliser la communication client et les documents
- Paramétrer les prix et moyens de paiement
- Personnaliser le processus de remise
- Gérer les droits d’accès
Locations à court et long terme
- Gérer les locations à l’heure et sur plusieurs jours dans un même système
- Disponibilités et prix clairement indiqués en ligne
- Délais de réservation anticipée, durées minimales de location, pauses entre deux locations, etc. configurables
- Seules les disponibilités réelles peuvent être réservées
- Aucune surréservation
Aperçu des fonctionnalités
- Location horaire et multi-jours
- Tarifs variables selon durée, jour et saison, avec réductions early bird, last minute, codes promo et bons cadeaux
- Voir les disponibilités en ligne
- Réductions pour entreprises et clients fidèles
- Réservation et paiement en ligne (acompte et solde)
- Envoyer des rappels automatiques aux clients
- Encaisser et rembourser le loyer et la caution en ligne
- Gestion mobile et digitale des remises avec documentation photo
- Enregistrer et documenter les dommages
- Frais de livraison forfaitaires ou kilométriques
- Gestion
À partir de 99 € HT par mois !
Rendez votre location de caméras réservable en ligne et digitalisez vos processus
Rentware, en tant que logiciel de location de matériel, séduit autant les loueurs que les locataires.
Montrez à vos clients, via votre site web, les disponibilités de vos appareils, caméras, équipements et accessoires. Vos clients pourront réserver et payer en ligne au lieu de simplement envoyer une demande. Optez pour un workflow entièrement digital grâce au logiciel adapté à votre location de caméras. Gérez le processus de remise sur tablette ou smartphone : encaissez et remboursez les cautions, enregistrez et facturez les états des matériels, et documentez les dommages. Faites signer numériquement, avec le client, les protocoles de remise que vous pouvez envoyer ou imprimer en un clic.
Rentware – le logiciel pour votre location de caméras
Logiciel pour :
- Location de caméras
- Location de matériel technique
- Location de matériel
- Location d’équipements
- Location d’objectifs
- Location de matériel d’éclairage
- Location de matériel audio
- Location de photomatons