# Daten für die Buchhaltung exportieren / importieren ## Gibt es eine Integration / Schnittstelle zu Datev oder anderen Buchhaltungssystemen? Es gibt in Rentware keine zertifizierte Datev-Schnittstelle, aber die Möglichkeit, in Rentware erstellte Rechnungen automatisiert an Datev oder andere Buchhaltungssysteme zu senden und/oder einen CSV- oder Excel-Export auf Knopfdruck zu erstellen, der als Excel- bzw. ASCII-Import beispielsweise monatlich importiert werden kann. Es gibt grundsätzlich **2 Wege**: \1. Die Rechnung in Rentware generieren und parallel zur Rechnungs-E-Mail an den Kunden automatisch mit der Rentware E-Mail-Weiterleitungsfunktion an das Rechnungsausgangspostfach von Datev senden. Die Weiterleitung kann man hier einstellen (E-Mail-Typ „Rechnung"): [https://app.rentware.io/settings/channels](https://app.rentware.io/settings/channels) Mehr Details siehe weiter unten: Wie kann ich meine Ausgangsrechnungen automatisiert nach Datev übergeben? und Wie kann ich meine Ausgangsrechnungen automatisiert nach Lexware / Lexoffice übergeben? \2. Periodisch den Excel-Export unter [https://app.rentware.io/metrics/datev-revenue](https://app.rentware.io/metrics/datev-revenue) nutzen und als CSV, Excel oder ASCII importieren. Damit sinnvolle Buchungsstapel erzeugt werden, sollten vorab: \- unter [https://app.rentware.io/settings/system](https://app.rentware.io/settings/system) bei den **Steuersätzen** die **Umsatzkonten** hinterlegt werden, \- unter [https://app.rentware.io/settings/accounting](https://app.rentware.io/settings/accounting) ggf. weitere **Kontierungen** hinterlegt werden. Man kann auch auf Artikelebene in den Spezifikationen unter „**Buchhaltung**" Kontierungen, Kostenstellen und Warengruppen hinterlegen. **Hinweis:** Der Export beinhaltet keine Belegbilder, sodass zusätzlich die automatische Weiterleitung der Rechnungen an Datev sinnvoll sein kann. --- ### Datev Unternehmen online #### Wie kann ich meine Ausgangsrechnungen automatisiert nach Datev übergeben? In Datev Unternehmen online findest du deine individuelle E-Mail-Adresse für den Belegimport für deine Ausgangsrechnungen, die du in Rentware erstellt und an den Kunden gesendet hast, hier: \1. **Anwendung öffnen:** Melde dich an und wähle die Anwendung **Belege** (oder Belege online). \2. **Einstellungen aufrufen:** Klicke in der Übersicht oben auf das **Zahnrad-Symbol** für Einstellungen. \3. **Upload Mail konfigurieren:** Wähle in der Navigation den Punkt **Upload Mail** und klicke auf **Konfigurieren**. \4. Dort kannst du deine persönliche Adresse generieren oder einsehen. Sie endet in der Regel auf \`@uploadmail.datev.de\`. \5. **Aktivieren:** Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail an die eingetragene Adresse. Klicke dort auf den Aktivierungslink. \6. **Zieladresse kopieren** und später in Rentware in den E-Mail-Weiterleitungen beim Kanal Rechnung hinterlegen: Nach der Bestätigung wird dir in den Einstellungen die individuelle DATEV-Ziel-E-Mail-Adresse angezeigt. Diese endet meist auf \`@uploadmail.datev.de\`. \7. Lege zusätzlich fest, von welcher Absender-E-Mail-Adresse aus du Belege an diese Inbox senden darfst. Nur E-Mails von dort hinterlegten Adressen werden vom System akzeptiert. Hier musst du als Absenderadresse \`noreply@mg-eu.rentware.io\` angeben, da von dieser Adresse die Rechnungen an Kunden und Datev gesendet werden. Sobald Rentware eine E-Mail mit einer PDF-Rechnung im Anhang an diese Adresse sendet, erscheint das Dokument automatisch in Datev im Bereich **Belege – Rechnungsausgang** zur weiteren Bearbeitung. Im nächsten Schritt musst du in Rentware bei den **E-Mail-Weiterleitungen** unter [https://app.rentware.io/settings/channels](https://app.rentware.io/settings/channels) einen neuen Kanal für den Nachrichtentyp „Rechnung" einrichten. \- Füge dort als Empfänger deine vorher in Datev angelegte E-Mail-Adresse mit der Endung \`@uploadmail.datev.de\` ein. \- Stelle sicher, dass du bei **Kategorien und Objekte** die Produktkategorien hinterlegst, für die die Rechnungen gesendet werden sollen. Sobald der Kanal angelegt ist, sendet Rentware für jede Rechnungs-E-Mail, die an deine Kunden versendet wird, automatisch eine Kopie an die von dir angegebene Datev-Rechnungsausgangs-Adresse. --- ## Lexoffice: ## Wie kann ich meine Ausgangsrechnungen automatisiert nach Lexware / Lexoffice übergeben? In Lexoffice findest du deine individuelle E-Mail-Adresse für den Belegimport für deine Ausgangsrechnungen, die du in Rentware erstellt und an den Kunden gesendet hast, in den Einstellungen unter dem Punkt **Belegempfang**. Hier sind die Schritte, um die Adresse in Lexoffice zu finden oder einzurichten: \1. Klicke oben rechts auf das **Zahnrad-Symbol** (Einstellungen). \2. Wähle den Menüpunkt **Belegempfang** aus. \3. Dort kannst du deine persönliche Adresse generieren oder einsehen. Sie endet in der Regel auf @inbox.lexware.email. \4. Lege zusätzlich fest, von welcher Absender-E-Mail-Adresse aus du Belege an diese Inbox senden darfst. Nur E-Mails von dort hinterlegten Adressen werden vom System akzeptiert. Hier musst du als Absenderadresse [noreply@mg-eu.rentware.io](mailto:noreply@mg-eu.rentware.io) angeben, da von dieser Adresse die Rechnungen an Kunden und Lexware gesendet werden. Sobald Rentware eine E-Mail mit einer PDF-Rechnung im Anhang an diese Adresse sendet, erscheint das Dokument automatisch in Lexoffice im Bereich **Belege** zur weiteren Bearbeitung. Im nächsten Schritt musst du in Rentware bei den **E-Mail-Weiterleitungen** unter [https://app.rentware.io/settings/channels](https://app.rentware.io/settings/channels) einen neuen Kanal für den Nachrichtentyp „Rechnung" einrichten. \- Füge dort als Empfänger deine vorher in Lexoffice angelegte E-Mail-Adresse mit der Endung @inbox.lexware.email ein. \- Stelle sicher, dass du bei **Kategorien und Objekte** die Produktkategorien hinterlegst, für die die Rechnungen gesendet werden sollen. Sobald der Kanal angelegt ist, sendet Rentware für jede Rechnungs-E-Mail, die an deine Kunden versendet wird, automatisch eine Kopie an die von dir angegebene Lexoffice-Adresse.